Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1928

14. 1928. december 21. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 1520 - 1521 - 1522

512 1928. december 21-iki közgyűlés. 1522. szám. Az ilymódon összefoglalt naplóeredményeket összegezni keil. A végösszeget betűkkel is ki kell írni. Az I. sz. »Lelet«-et aláírják a pénztári vizsgálat vezetője, a vizsgálatban közreműködők, a vizsgálaton megjelent meghívottak és a felelős számadók. 13. §. A pénzkészlet megolvasása. Az I. sz. »Lelet/< elkészülte után a pénztárvizsgálat vezetője a pénzszekrényeket a felelős számadók jelenlétében — az esetleg alkalmazott pecsétek sértetlen voltának megállapítása és levétele után — kinyittatja, a szekrények egész tartalmát kivéteti s azokat olyan részletekben, amint megszámolta, ismét visszahelyezteti. A 20 pengőnél nagyobb címleteket darabonként kell megszámlálni. A 20 és 10 pengős címletek a csomók száma szerint sorolhatók ugyan fel, de néhány csomó tartalmát itt is meg kell számlálni, míg a többieket elég átlapozni. A 100 darabnál kevesebbet tartalmazó, vagyis nem teljes csomókat darabonként kell megszámlálni. Ha a pénztárvizsgálat vezetője a kiválasztott csomók tartalmának darabonként való megszámlálásánál, vagy a többi csomagok átlapozasánal hiányt tapasztalna, úgy minden teljes csomó tartalmát is tartoznak darabonként megszámlálni. Az arany-, ezüst- és váltópénzt darabonként kell megszámlálni; ha azonban az ezüst- vagy váltópénzből nagyobb mennyiség rendesen csomagolva volna készletben, úgy ezeknél is kémpróbák alkalmazásával történik a vizsgálat. Ha a pénztárvizsgálat vezetője a vizsgálatná! forgalmon kívül helyezett, vagy hamis pénzjegyeket találna, úgy ezeket kiválasztja s az értéküket a számadókkal azonnal megtérítteti, de emellett, amennyire lehetséges, kikutatja, hogy kitől kapta azokat a pénztár. Az erről felvett jegyzőkönyvet a kifogásolt pénzdarabokkal együtt, további intézkedés végett a polgármesternek késedelem nélkül meg kell küldeni. 14. § A pénzkészletnek a II. számú »Lelet«-be foglalása. Az előző §-ban foglaltak szerint megszámolt pénzkészletet a II. sz. »Lelet«-ben kell összefoglalni a különböző pénznemek szerint egyenként felsorolva s abban az esetben, ha a pénztárban még fiók- vagy kézipénztárak volnának, ezek szerint is elkülönítetten. A készpénz után a netán előforduló és a 8. §-ban érintett azon fizetési okmányokat kell felsorolni melyeket bármely okból érvényesíteni és naplózni nem lehetett, végül — ha a pénztár birtokában készpénzt helyettesítő postatakarékpénztári számlakivonat van — utolsó tételül fel kell venni e számlakivonat sorszámának feltüntetésével a számlakivonatban jelzett végső követelés összegét. Ezután a lelet végösszegét számokkal és betűkkel ki kell tüntetn is a talált készlet és a naplók zárlati eredményének összehasonlításánál netán mutatkozó többletet vagy hiányt meg kell állapítani, a? ezekre vonatkozólag tett intézkedéseket részletesen le kell írni. A II. sz. »LeIet« tartalmát a pénztárvizsgálat vezetője a vizsgálatban közreműködők, a vizsgálaton megjelent meghívottak és a felelős számadók aláírásukkal erősftik meg.