Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1925

4. 1925. október 7. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 1284 - 1285 - 1286 - Szabályzat a székesfőváros községi iskoláiban fizetendő díjakról.

1925. október 7-iki közgyűlés. 1286. szám. 487 A számadási névjegyzékbe a jelen szabályzatban megállapított összes díjak befizetését be kell jegyezni és pedig az általános beírások alkalmával történt befizetéseket legkésőbb szeptember hó 18-áig, azontúl pedig, ha a fizetés szelvénynyugta kiadása mellett történt, legfeljebb három napon belül, a többi díjak lefizetését pedig még magának a fizetésnek a napján. Ugyancsak azonnal be kell vezetni a számadási névjegyzékbe az iskolai díjakból történt kifizetéseket is. A számadási névjegyzék pontos vezetéséért az igazgató és a tandíjkezeléssel megbízott tantestületi tag fegyelmi felelősséggel tartozik. 79. §. A jelen szabályzatban megállapított díjakból befolyt és a központi pénztárt megillető összegeket, amennyiben azok 3,500.000 papírkoronát meghaladnának, megfelelő nyomtatvány (ellennyugta) felhasználásával, legkésőbb másnap a központi pénztárba okvetlenül be kell fizetni. Szeptember hó végén, továbbá a tandíjnegyedévek végén, tehát november, január, március és június hó végén az iskolánál visszatartható összegeken kívül (12., 34. és 35. §.) mindig az egész pénzkészletet be kell szállítani. A beírási és rendes tandíjakat, valamint a magánvizsgálati díjaknak a központi pénztárt megillető részét együttesen, a különböző nyomtatványok díja fejében befolyt összegeket ellenben az előbb említett díjaktól elkülönítve kell beszállítani. A különböző iskolaévekre befolyt díjakat mindig elkülönítve kell beszállítani. 80. §. Az iskola igazgatója köteles szeptember hó végével, továbbá minden tandíjnegyedév végével az általános beírásoktól kezdve, illetve az illető tandíjnegyedévben kiadott szelvények számáról, — érték szerint elkülönítve, — valamint a történt be- és kifizetésekről a számvevőséget értesíteni. Erre a célra a számvevőség megfelelő nyomtatványt bocsájt az igazgató rendelkezésére; ezeket a kimutatásokat pontosan kitöltve a számvevőség IV. ügyosztályába kell beküldeni. 81. §. Az összes iskolai díjakra vonatkozó számadásokat évenkint egyszer, még pedig legkésőbb július hó 15-éig közvetlenül a székesfővárosi központi számvevőség IV. ügyosztályához kell benyújtani. Ehhez az elszámoláshoz csatolni kell a vonatkozó összes okmányokat, nevezetesen az elszámolási ívet, a számadási névjegyzéket, a szelvény töm bőket, továbbá a tandíjkezelési és az igazgatói jutalékok átvételét, valamint az iskolai testnevelési alapra fizetett tagdíjak és a magánvizsgálati díjak felosztását igazoló bélyegtelen nyugtákat, úgyszintén a különböző házalapokat megillető díjak elküldéséről szóló befizetési lapoknak szelvényeit is. A központi pénztárba beszállított díjak befizetésének napját, naplótétel számát és összegét a számadásban szintén részletesen fel kell sorolni. A befizetésről szóló nyugtákat szirtén csatolni kell, ezeket azonban a számvevőség a számadás átvételekor nyomban átvizsgálja és visszaadja. Ugyancsak az évi tandíjszámadásban kell elszámolni a beírási díjnak az iskolánál visszatartott részéről is; a visszatartott összegek felhasználására vonatkozó összes elismervényeket, nyugtákat és befizetési lapszelvényeket szintén csatolni kell az elszámoláshoz, amelynek benyújtását megelőzően az esetleges maradványt a központi pénztárba be kell fizetni. 82. §. A közoktatási ügyosztálynak és a számvevőségnek jogában áll az összes beírási díjak, tandíjak, magánvizsgálati díjak és egyéb iskolai díjak kezelését hivatalos közegei útján bármikor megvizsgálni, különösen pedig meggyőződni arról, hogy a számadási névjegyzék vezetése mindenben megfelel-e a jelen szabályzat rendelkezéseinek és hogy a központi pénztárba beszállított összeg megfelel-e a hiányzó szelvények értékének és a többi befolyt díj összegének. Ugyancsak jogában áll a közoktatási ügyosztálynak és a számvevőségnek a tandíjfokozatokba való besorozásra és a tandíjmentesség engedélyezésére vonatkozó összes iratokat bármikor felülvizsgálni. A díjak kezelése és elszámolása, valamint a tandíjfokozatokba való besorozás és a tandíjmentesség engedélyezése körül e vizsgálatok alkalmával észlelt bárminemű mulasztásokról vagy szabálytalanságokról a székesfőváros tanácsához mindenegyes esetben haladéktalanul jelentést kell tenni.