Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1913

16. 1913. június 25. rendkívüli közgyűlés jegyzőkönyve - 1440

1913. június 25-iki közgyűlés. 1440. szám. 531 eredményéhez képest a számadási év végével a fölmentvény megadása tekintetében a tanácsnak javaslatot tesz. Az év végén mutatkozó pénztári maradvány a központi pénztárba szállítandó be. 43. §. A teljesített bevételek és kiadások könyvelését a pénztári napló alapján a gondnok akként végzi, hogy a teljesítés megtörténtét a főkönyvben az illető előírt tételnél, a teljesítési összeg és naplótétel föltüntetésével, bevezeti s egyúttal a főkönyv azon lapés tételszámát, mely alatt a lerovást elkönyvelte, a napló illető tételénél is följegyzi. A megrendelések alapján havonként hitelnyilvántartási kimutatás, a főkönyvei lerovási adataiból pedig havonként pénztári rovancs készítendő, amely a havi naplószámadással együtt a központi számvevőségnek megküldendő. 44. §. Az intézetek fölszerelési tárgyait s fogyasztási anyagkészletét egyetemleges felelősség és számadás kötelezettsége mellett a gondnok és az ellenőr kezelik, a szállított cikkek átvételét teljesítik s az ingóleltári vagyonról rendszeres leltári számadást, az elhasználásra és fogyasztásra szánt anyagokról pedig fogyasztási kimutatást vezetnek. Kétszáz koronát meghaladó átvételekhez az igazgatón kívül a házi bizottság egy tagja is meghívandó. Az újonnan beszerzett tárgyak és anyagok a leltári számadásba, illetve fogyasztási kimutatásba a szállítás idejének, a mennyiségnek és minőségnek s a beszerzési árnak szabatos kitüntetése mellett és a beszerzést engedélyező tanácsi határozat számára való hivatkozással azonnal bevételezendők s ennek megtörténte a vonatkozó megrendelő utalványokon (számlákon) a bevételezés lap- és tételszámának kitüntetésével följegyzendő. A leltári számadásból bármit apadásba hozni csakis tanácsi engedéllyel s az engedélyező tanácsi határozat számára való hivatkozással szabad. A hasznavehetetlenné vált tárgyak évenként egyszer tanácsi engedély alapján kiselejtezendők és azután a leltári számadásból törlendők. A fogyasztási anyagkészletből elhasználásra kiadott mennyiségeket a fogyasztási kimutatásban a kiadás napjának, a mennyiségnek s az átvevő nevének feltüntetésével esetről-esetre kiadásba kell helyezni s az átvételi elismervényeket és a fogyasztást igazoló egyéb okmányokat a fogyasztási kimutatáshoz kell csatolni. A gondnok és ellenőr kötelesek a fogyasztásra kiadott anyagok takarékos és szabályszerű fölhasználását állandóan ellenőrizni. A leltári számadás s fogyasztási kimutatás minden év végével lezárandó, a jelentkező maradvány a következő évi számadásba kezdő bevételi tételként átvezetendő; a lezárt számadás és kimutatás pedig a vonatkozó okmányokkal együtt a számadási évet követő január hó végéig a közp. számvevőségnek megküldendő, mely azoknak tüzetes átvizsgálása után a fölmentvény megadására vonatkozólag a tanácsnak javaslatot tesz.