Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. november 8-iki közgyűlés. 1870. szám. 78_^ % Az igazgató köteles a kerületi pénztárakat a szakszerű kezelés és az egyöntetű működés biztosítása céljából gyakrabban, de legalább évnegyedenkint egyszer szigorúan megvizsgálni és a kerületi pénztári személyzetről nyilvántartást vezetni. 93. §. Szolgálati vétség, mulasztás vagy hanyagság esetén az igazgató köteles a polgármesterhez jelentést tenni; ha ezt elmulasztaná, az aligazgatók őt erre szóval figyelmeztethetik s ha ennek sikere nem volna, joguk van az aligazgatóknak a jelentést megtenni. 94. §. A pénzzel, vagy bárminő értéktárggyal terhelt beadványokat az ezzel megbízott aligazgató veszi át és azokat a "mellérendelt ellenőrrel együttesen bontja föl. A központi pénztárhoz befolyt összes pénzt és értékeket, mint a pénztár felelős számadói, az aligazgatók közösen kezelik, ennek kapcsán a pénztári alkalmazottak szabályszerű kezelését ellenőrzik és minden, akár mulasztás, akár szabályellenes eljárásból származó károk megtérítésére kötelesek. 95. §. Az egyik aligazgató a nagyobb összegű és ké-. nyesebb természetű pénzkezelést és a nagyobb tömegű értékek kezelését a másik aligazgatónak, mint ellenőrnek állandó ellenőrzése mellett közvetlenül teljesíti, a kézipénztári tennivalókat, valamint a csekk- és kliringforgalom lebonyolítását az eme célra kijelölt pénztárosok vagy pénztári tisztek útján foganatosítja, nekik a szükséges ellátmányt kiszolgáltatja, tőlük a napi zárlatok alapján mutatkozó maradványt és készleteket átveszi, azok helyességét megállapítja és a heti, illetve havi pénztári rovancsolásokat teljesíti. 96. §. Az egyik aligazgató mint ellenőr a kölcsönös ellenőrzés céljából a másik aligazgató mellé van rendelve és azzal az előbbi pontokban fölsoroltak ekintetében egyetemleges felelősséggel és kártérítéssel tartozik. Az ellenőr az aligazgatónak egyáltalán nincsen alárendelve, az ellenőrzés tárgyát képező ügyekben pedig az igazgatónak sem. Véleménykülönbség esetén — amennyiben az ügy a székesfőváros vagy a fél kára nélkül elhalasztható — kívánhatja, hogy az intézkedés megtétele előtt, a fölöttes hatóság utasítása kikéressék; ellenkező esetben az igazgató intézkedése saját felelősségére végrehajtandó ugyan, de a tett intézkedés azonnal bejelentendő és a jelentéshez az ellenőr különvéleménye is csatolandó. Az ellenőr köteles: * a) bevételi könyvet; b) kiadási könyvet; c) pénztári kimutatást; d) a postaküldeményekről, valamint az egyes hivatalok által a pénztárból kivett eredeti okiratokról kiállított térítvényekről nyilvántartást vezetni. A bevételi könyvbe a foganatosított tételek pénz és értéktárgy szerint elkülönítve vezetendők be, még pedig a kezelésre átvett összes vagyon az átvételi okmány alapján; a pénztárak kezelésével megbízott pénztárosok vagy pénztári tisztek által foganatosított tételek az ezek részéről már aláírt és az osztályok ellenőrzésére kirendelt két pénztáros vagy tiszt'egyike részéről még aláírandó pénztári nyugtatványokfszerint 196