Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

18. 1911. november 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. november 8-iki közgyűlés. 1870. szám. 773 a számvevőség részéről havonként hozzá beterjesztendő utalványozási és megszüntetési jegyzékek alapján; e) az előirányzati bevételek és kiadások tényleges foganatosításának nyilvántartása a számvevőség által negyedévenként hozzá beterjesztendő, a fennálló rovatrendszernek megfelelően szerkesztendő főkönyvi kivonatok (kezelési kimutatások) alapján; f) a zárszámadásnak szerkesztése, a számvevőség által évenként hozzá beterjesztendő, az évi költségelőirányzat beosztásának megfelelő fejezetek és címek szerinti zárszámadási részletek alapján; gj'az ingó és ingatlan fővárosi vagyonról áz évi leltár szerkesztése, a számvevőség részéről hozzá évenként beterjesztendő leltári részletek alapján; h) a fővárosi adósságok és elhelyezett pénzkészletek nyilvántartása; köteles továbbá a főszámvevő: i) a számvevőség ügymenetéről és belkezeléséről, főleg pedig a fővárosi számviteli szolgálat rendbentartásáról magának meggyőződést szerezni és a helyes ügyvitel biztosítása céljából a számvevőségnek szó- vagy írásbeli utasításokat, valamint minden ügyrendet kiadni; k) a számvevőség működését figyelemmel kisérni; l) a számvevőségnél évnegyedenként legalább egyszer helyszíni vizsgálatot tartani; m) a számvevőségtől időnként bekívánandó egyes számadásokat és a számadási perfolyamra vonatkozó iratokat felülvizsgálni; végre jogában áll a főszámvevőnek: n) egyes ügydarabokat felülvizsgálatra bekívánni, minek megtörténtét az időnként megtekintendő számvevőségi iktatókönyvben, valamint az iigydarabon is megjelölni tartozik; o) közgyűléseken — hol a törvény értelmében üléssel és szavazattal bír — személyesen, fontosabb bizottságokban pedig személyesen vagy megbízottja által résztvenni; nemkülönben p) a központi pénztár és a fővárosi intézetek és számadó közegek szabályszerű működéséről magának a helyszínén bármikor személyesen vagy megbízottja által meggyőződést szerezni. Egyáltalában a főszámvevőnek főellenőrző szerepe és hivatása azt követeli, hogy a számvevőségi szolgálatot őrszemmel kisérje és minden észlelt hiányt, hibát, visszaélést, gyanút, vagy fogyatkozást személyes felelősség terhe alatt önként és felhívás nélkül a polgármesterrel, illetve tanáccsal közöljön. A főszámvevő hatásköréhez utalt ügyek ellátására és előkészítésére, külön segédszemélyzet alkalmaztatik, mely a számvevőségi személyzettel egy létszámot képez. 64. §. I A számvevőség a főszámvevő folytonos felügyelete és ellenőrködése, de a föszámtanácsosok közvetlen vezetése alatt, mint a polgármester és a tanács alárendelt szakközege működik. Ezen hivatása szoros kötelességévé teszi arra kiváló gondot fordítani, hogy minden számadás számvevőileg legkésőbb egy év alatt átvizsgáltassék és a felmerült észrevételek a felelős számadókkal közöltessenek. E végből felhatalmaztatik a számvevőség, hogy a számadási hiányok, vagy egyéb, a számadásokat érintő felvilágosítások és igazolások gyors pótlása. 194