Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911

13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről

1911. július 5-iki közgyűlés. 1336. szám. 543 vezeti, a kiállított nyugtákat aláírja és a feleknek kiadja, az osztályellenőrzéssel megbízott másik pénztáros vagy pénztári tiszt pedig a pénztárhoz érkezett utalványokat nyilvántartja és zár alatt kezeli, a naplókra a felügyeletet gyakorolja, az előírt napi- és heti zárlatokat előkészíti, a pénztár kezelése alatt levő összes értékpapirosokról és egyéb értéktárgyakról, valamint a kamatszelvények lejáratáról megfelelő nyilvántartásokat vezet vagy maga, vagy közvetetlen felügyelete és felelőssége mellett az erre megbízott hivatalnok segélyével; végül a szabálykönyvet vezeti. 98. §. A pénztárak kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek közvetetlenül a napi bevételeket beszedik és a kiadásokat teljesítik. A bevételi pénztár kezelésével megbízott pénztárosok illetve tisztek bevételi kézikönyvet tartoznak vezetni, melybe az általuk átvett pénzösszegeket és egyes kisebb tömegű értékeket, a kelet följegyzése mellett, elkülönítve és tételenkint beiktatják. A napi zárlatnál a pénztárak kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek a bevételi kézikönyvet lezárják és annak alapján a felelős számadóknak a nap folyamán bevett pénzeket és értékeket elismervény mellett átadják. A kiadási pénztár kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek kiadási kézikönyvet tartoznak vezetni, melybe elsősorban az általuk átvett és úgy a kiadási könyvben, mint a pénztári kimutatásban nyugtatványozott ellátmányt beiktatják. Az ellátmányból teljesített kiadások a kiadási kézikönyvbe sorrendben bejegyzendők és a félnek kifizetendők. A napi zárlatnál a pénztárak kezelésével megbízott pénztárosok vagy tisztek a kiadási kézikönyvet lezárják és annak alapján az átvett ellátmány maradványáról a felelős számadóknak elszámolnak. 99. §. A pénztárosok és pénztári tisztek munkakörét a polgármester fölhatalmazása alapján az igazgató állapítja meg; ehhez képest joga van az igazgatónak úgy a központi, mint a kerületi pénztárak személyzetét — az állásra való tekintet nélkül — az eddig előadottakon kívül a naplók vezetésére, az okmányok kiállítására az iktatói, kiadói és irattári, és a pénztáraknál előforduló egyéb tennivalók végzésére kirendelni. 100. §. A szolgák kötelesek a hivatali helyiségekben a rendet és tisztaságot fenntartani és egyáltalán a reájuk bízott tennivalókat híven és pontosan végezni. 101. §. Fegyelmi ügyekben az e részben fennálló törvények és szabályok irányadók. 102. §. A központi pénztár pénzszekrényeinél kettős zár alkalmazandó. A szekrények egyik kulcsát az egyik aligazgató, a másikat az ellenőri tennivalókkal megbízott másik aligazgató őrzi. A szekrények kulcsainak másod- és esetleg harmadpéldányai a felelős számadók részéről lepecsételt borítékba helvezve, egy különálló pénzszekrényben, a polgármester ellenzára alatt helyezendők el.