Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1911
13. 1911. július 5. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - Szabályrendelet Budapest székesfőváros központi igazgatásának szervezetéről
1911. július 5-iki közg yűlés. J 336. szám. jegyzések és> előírások helyességeért is annyiban felelős, amennyiben vagy az ügyeknek az illető egyének között történt kiosztásánál az előjegyzések és előírások felülvizsgálásánál, vagy az alárendeltek működése feletti őrködésénél a kellő figyelmet elmulasztotta. 77. §. A tiszti személyzet munkabeosztása szerint teljesíti személyes felelősség terhe alatt mindazon teendőket, melyek jelen szabályrendelet és a szolgálati utasítás határozatai értelmében a számvevőség működési köréhez tartoznak. Nevezetesen kötelesek: a nekik kiosztott ügydarabokat gyorsan, de emellett alaposan és szabályszerűen elintézni; a beérkezett és nekik kiosztott kereseti kimutatásokat és számlákat az ezek elintézésére megszabott határidő alatt kellőleg érvényesíteni; a pénztár és egyéb számadó hivatal és közeg naplóit, számadásait és leltárait a szabály szerint kitűzött határidő alatt megvizsgálni és az ezekre vonatkozó vizsgálati eredményeket vagy észrevételeket, t szintén az e részben megszabott időre összeállítani; az utalványozott illetményeket úgy az utalványozási jegyzékekben, mint a számfejtő- vagy a főkönyvekben előírni, számfejteni és a számfejtést az imént említett könyvekbe beiktatni, valamint a központi pénztár naplóinak eredményeit rendesen bekönyvezni; az ügyosztályok által szerkesztendő évi költségelőirányzati és zárszámadási részleteket a meghatározott időre összeállítani. Ők végzik a személyzeti állomány (státus) és a törzskönyvek, valamint egyéb nyilvántartási és segédkönyvek vezetését. A közigazgatási számfejtéssel (érvényesítéssel) megbízott számvevőségi hivatalnokok minden egyes megbírált tétel helyességeért felelősek. Felelősséggel jár azon hivatalnokok működése is, kik az utalványozási jegyzékekbe, számfejtő- és főkönyvekben végzendő előírással, a naplótételeknek rendes bekönyvezésével, a könyvek és leltárak helyes lezárásával megbízatnak; nem kevésbbé felelősek az elsősorban általok szolgáltatandó számviteli adatok helyességeért. 78. §. A 75. §-ban megjelölt számvevőségi ügyosztályokon kívül a kezelési teendőket a kezelési osztály végzi, mely iktató-, kiadó- és irattárra oszlik. A kezelési osztály a főszámtanácsosok felügyelete alá helyeztetik. A kezelő osztály átveszi és jelzi (szignálja) a számvevőséghez érkező ügydarabokat és birói letiltási rendelvényeket; az átvett és jelzett ügydarabokról igtatókönyvet visz a szükséges szamsorkönywel és egyéb segédkönyvvel együtt. Nyilvántartja és kiosztja a számvevőségi ügyosztályok között az érkező láttamozási (videat) darabokat, felzeteket és letiltási rendelvényeket, vezeti ezenkívül a szabálykönyvet, úgyszintén a szerződések nyilvántartását. Kimutatja ügyosztályok szerint elkülönítve az elintézetlen ügydarabokat a kitűzött időközökben a főszámtanácsosnak. Kézbesítteti a tárgyiratokat a számvevőségi ügyosztályoknak, még pedig az újakat a beiktatás napján, a már előzménnyel bírókat, az előiratokkal felszerelve legfeljebb 48 óra alatt. Gondoskodik a kiadóba érkező ügydarabok aláírásáról és kiadásáról. Nyilvántartást vezet az ellenjegyzés végett a számvevőséghez érkező utalványozási rendeletekről, melyeknek szétosztását és elküldését is
