Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1908

1. 1908. január 8. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 38 - 39 - 40

1908. január 8-iki közgyűlés. 40. szám. 15 A 27. §-t. „Az értékpapírok és egyéb értékek készlete a központi pénztárnál az egyik pénztári segéd által az ellenőr felügyelete alatt, a kerületi pénztáraknál pedig az ellenőr által vezetett, s a számvevőség által megvizsgált és helyesnek talált- részletes nyilvántartás alapján, mig a számadó hivataloknál és intézeteknél az illető számadások és naplók alapján tételenként és darabonként vizsgálandó meg olymódon, hogy minden egyes darab megtekintendő, s az ismertető jeleknek a részletes nyilvántartásban, illetőleg számadási könyvben foglalt feljegyzésekkel való összehasonlítás utján az értéktárgy azonosságáról és valódiságáról meggyőződés szerzendő. A 3. §-nak a rovásoló vizsgálatra vonatkozó részében megengedett kémpróbáknál csak az ezek tárgyává tett darabokra terjesztendő ki ez a vizsgálat. Ha értékpapírok, vagy egyéb értékokmányok között hamisítottak találtatnának, ez esetben a 25. §-ban a hamis pénzre megállapított eljárás követendő. Különös figyelem fordítandó arra, vájjon a biztosítékul letett értékpapírok el vannak-e látva a tulajdonos által kiállított ajánlási nyilatkozattal ; úgyszintén arra is különösen ügyelni kell, vájjon az értékpapírok után járó kamatok a maga idején beszedettek-e, mire nézve kémpróbák eszközlendők, melyek a leletben (28. §.) annak lezárása után a tömeg és számok felsorolásával felemlitendők. A központi pénztárnál kezelt azok a drágaságok és ékszerek, melyek előreláthatólag hosszabb időn át maradnak változatlanul őrizet alatt, pontos és részletes kimutatás alapján a vizsgáló bizottság vezetőjének és a pénztári igazgatónak pecsétje alatt egyes csomagokba elhelyezhetők, amelyeket azután a következő pénztári vizsgálatok alkalmával, ha a pecsétek sértetlenek, nem szükséges mind felbontani, hanem elégséges közülök csak egyes csomagokat felbontani, de ezek tartalmát az illető jegyzékkel darabról-darabra össze kell hasonlítani. A jegyzékek a csomagoknál tartandók. • Ez az eljárás azonban nem gátolja azt, hogy a csomagokat a rendes kezelés követelte esetekben a pénztári igazgató bármikor felbonthassa." A 28. §-t. „A kipuhatolt értékkészlet képezi a lelet harmadik részét. Ebben a készlet tételenként részletezve kitüntetendő, s az összeg ugy számokkal, mint szavakkal kiírandó; továbbá a talált készlet és a napló-zárlat eredménye összehasonlításánál netán mutatkozó többlet vagy hiány is kimutatandó, az ezekre vonatkozólag tett intézkedések részletezendők, s az így elkészített lelet a vizsgálóbizottság tagjai és a felelős számadók aláírásával megerősítendő. A központi pénztárnál a készlet minden tételére kiterjedő részletes leletkimutatások minden évben csak egyszer, még pedig az első rendes pénztári vizsgálat alkalmával szerkesztendők. A további rendes vizsgálatoknál a leletkimutatások már akként szerkesztendők, hogy azokba az utolsó rendes vizsgálat eredménye sommásan, mig tételenként csak az azóta beállott változások veendők fel; ez esetben azonban a pénztári segéd által vezetett részletes nyilvántartás lezárási eredménye megvizsgálandó atekintetben, hogy az az illető napló lezárási eredményével megegyező-e? Ennek megtörténte a leletkimutatásban felemlítendő. De ezen későbbi vizsgálatoknál is, amikor a rendes vizsgálatot a 4. §. b), c) és d) pontjaiban felsorolt esetek teszik szükségessé, nevezetesen amikor ez a vizsgálat helytelen, vagy hűtlen kezelés iránt táplált gyanú miatt, a pénztár állományának valamely baleset folytán történt megkárosodása vagy a felelős számadókban bekövetkezett végleges személyváltozás miatt folyik, a leletkimutatások minden tételre kiterjedőleg szerkesztendők." A 30. £-t. „A vizsgáló bizottságnak arra is kell figyelni, hog-v a pénzszekrények a tűzmentes és betörés ellen biztosított helyiségben