Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1901

20. 1901. junius 12. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 710 - Szabályrendelet a székesfővárosi levéltár és a tanácsi segédhivatal szervezetéről.

342 . 1901. június 12-iki közgyűlés. 710. szám. polgármester, vagy az elnöki-személyzeti ügyosztály vezetője által bizalmas természetüeknek jelzett ügydarabok iktatandók. Ezen ügyiratok kezelési módja részletesen a szolgálati utasitásban állapítandó meg. 3. §• A tanácsi segédhivatal élén a segédhivatali igazgató áll, a ki az ügykezelés szabályosságáért, valamint az ügyek gyors és helyes kezeléséért felelős, főnöke a segédhivatal összes személyzetének, a melylyel közvetlenül rendelkezik. A segédhivatali igazgatót akadályoztatása esetében a segédhivatali aligazgató helyettesíti, a kit az igazgató a segédhivatal egy részének közvetlen felügyeletével és vezetésével is megbízhat. 4- §• A tanácsi levéltár szakhivatal; főnöke a főlevéltárnok. A levéltári hivatal feladatát a következők képezik: a) a székesfőváros tizenöt évnél régibb levéltári anyagának tudományos szempontból való kezelése és megőrzése, megjegyeztetvén, hogy tizenöt évig a feldolgozott iratok a segédhivatal által irattárszerüleg kezelendők; b) a levéltár történeti értékű, valamint jogi és közigazgatási szempontból értékes anyagának felkutatása és nyilvántartása, valamint az a kötelesség, hogy a selejtezésre nézve időnként javaslatot terjeszszen elő: c) az eredeti okmányoknak, mint szerződéseknek, egyezségeknek, téritvényeknek, végrendeleteknek stb. a tűzbiztos szekrényben való elhelyezése, őrzése és nyilvántartása; végül d) a székesfővárosi törvényhatósági szabályrendeletek őrzése és kiadása és az anyakönyvi másodpéldányok őrzése és azok kiigazítása. A vasszekrényben elhelyezett okmányok kettős zár alatt tartandók; a zár egyik kulcsát a főlevéltárnok, másik kulcsát pedig az allevéltárnok őrzi, a kik az őrizetükre bizott okmányokért egyetemlegesen felelősek. 5. §• A tanácsi segédhivatalhoz a következő személyzeti összlétszám állapittatik meg: a) egy segédhivatali igazgató; b) egy segédhivatali aligazgató; c) két irodavezető; d) kilencz kezelőtiszt; é) tizenhét, illetőleg a kezelési gyakornoki állások fokozatos betöltése után tizenegy irodasegédtiszt; f) hat kezelési gyakornok; g) tizenöt hivatalszolga; h) a megfelelő számú dijnok. A kezelési gyakornoki állások olykép töltendők be, hogy a jövőben megüresedő hat irodasegédtiszti állás helyett fokozatosan hat kezelési gyakornok lesz alkalmazandó. 6. §. A levéltári hivatal személyzeti létszáma a következő: a) egy főlevéltárnok; I ") egy allevéltárnok; c) egy levéltári szakdíjnok; d) egy kezelő-díjnok ; e) három hivatalszolga. A levéltárnoki állások minősítésére nézve az 1883. évi I. t.-cz. 13. §-a az irányadó. 7. §• Ennek a szabályrendeletnek az életbeléptetésével az 1872. XXXVI. t.-czikk alapján alkotott szervezési szabályrendeletnek ezzel ellenkező szakaszai, különösen a VI. fejezet 1—14. §-ai hatályukat vesztik. 8. §. A szabályrendelet életbeléptetésével egyidejűleg a polgármester a tanácscsal egyetértSleg szolgálati utasítást ad ki, melyben részletesen megállapi-