Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1897

4.2 1897. január 28 . rendes folytatólagos közgyűlés jegyzőkönyve - 127 - 128

1897 január 28-iki közgyűlés. — 128. szám. kimutatás szolgáltatandó, mely az illetékes számvevőség, illetve ker. számvevőségi osztály részéről átvizsgáltatván, ha észrevétel merült fel, ezen észrevételek közlése mellett kezelőnek felvilágosítás végett azonnal visszaszármaztatni, ellenkező esetben a fogyasztási kimutatások beérkezéséig ezen havi kimutatások a vizsgálatnál leendő használat végett összegyűjtetvén, visszatartatni fognak s a felmentvénynek kezelő részére leendő kiadása végett a számvevőségi javaslat csak az év végével lesz megteendő. 39. §• A leltár melletti elszámolás tárgyát a könyvek és iskolai gyűjtemények sem képezik, ezekről egyszerűen pontos jegyzék vezetendő, melybe az újonnan beszerzett könyvek és gyűjteményi tárgyak a vonatkozó számlák alapján bejegyzendők s ennek megtörténte igazolásara ezen jegyzék vonatkozó folyőszámai az illető számlán az átvételi záradékban felemlitendők. Ezen jegyzékek évenkint január hó végéig a tanácsnak, illetve a kerületi elöljáróságnak bemutatandók. 40. §. A szolgaruházat sem igényel leltár melletti elszámolást; erre nézve az elszámolás a gazdasági hivatal által szerkesztendő évi szükségleti kimutatás által a szolgalétszám és a szabályzatilag megállapitott illetmények alapján történik, a szükségleti kimutatás alapján elkészített ruházat pedig a szolgalétszámról a számvevőség által szerkesztendő kimutatás szerint a szolgáknak egyenkint, hivatalfőnökeik által láttamozott elismervény mellett szolgáltatik ki. A ruházat, kiszolgál tatása után a létszám kimutatása s ehhez tartozó nyugták végleges elszámolás gyanánt átvizsgálás végett a számvevőségnek adandók át, mely utóbbi hivatal a tanácsilag megállapitott szükségleti kimutatás, továbbá ennek alapján bemutatott beszerzési számlák és létszámkimutatás nyomán a helyes beszerzést és elszámolást, illetve kiszolgáltatást constatálván, felmentés végett a tanácsnak jelentést, teend. A szolgálatból elbocsátott, vagy lemondott szolgának ruháját, ha a használati idő még le nem telt, a gazdasági hivatal visszaveszi és külön számadásba veszi fel. Minek kellő időben való eszközölhetése végett minden ilyen esetben a gazdasági hivatalnak utasítás adandó. A tűzórség ruházatára nézve, minthogy a tűzoltó személyzet gyakori .változása miatt, továbbá mert a ruházat a tűzoltásnál oly esetlegeknek van kitéve, mely a ruházat viselési tartamának szabályozását lehetetlenné teszik, az eddigi kezelési rendszer továbbra is fen tárta tik, vagyis a tűzőrség ruházata a tűzoltó-főparancsnok évi szükségleti kimutatásai alapján a gazdasági hivatal közbenjöttével lészen beszerzendő és az összes ruházat és felszerelés a tűzoltó-főparancsnokság által raktárilag rendes elszámolás mellett lesz kezelendő. 41. §. A hasznavehetetlenné vált -tárgyak az egyes házkezelők, illetve intézeti gondnokságok által, mihelyt ezek helyébe ujak szereztettek be, a számvevőség által előlegesen láttamozandó jegyzék kíséretében, a nyerendő nyugta alapján eszközlendő kiadványozás mellett azonnal a városi, illetve intézeti raktárba szállitandók, hol ennek kezelője által a beérkezett és általa mindenkor nyugtatványozandó hasznavehetetlen ingóságokról egy jegyzék vezettetvén, azok évnegyedenként — a tanácstól előlegesen kieszközlendő engedély alapján — az illető kiküldött tagok közbenjöttével árverés utján lesznek eladandók. Az emiitett házkezelők által a bár még használható, de felesJegessé vált ingóságok is a városi s illetve intézeti ráktárba szállitandók, hogy onnan oda, a hova szükségeltetnek, kiszolgáltathassanak. Az értéktelen ócska tárgyak pedig, melyek a raktárba szállítás költségeit sem érdemlik meg, a helyszínén azonnal eladandók.