Budapest főváros törvényhatósági bizottsága közgyűlési jegyzőkönyvei 1895

10. 1895. április 17. rendes közgyűlés jegyzőkönyve - 422 - 423

9 számadó hivataloknál levő könyvek, számadások, naplók, okmányok és egyéb iratok selejtezésére vonatkozólag alkotandó szabályrendelet tervezete ügyében. A közgyűlés a számvevőségnél ós az annak ellenőrzése alatt álló számadó-hivataloknál lévő könyvek, számadások, naplók, okmányok és egyéb iratok selejtezése ügyében alkotandó szabályrendeletnek a jogügyi bizottmány és a tanács által előterjesztett tervezetét tárgyalás alá vévén, ennek eredményéhez képest a szabályrendeletet következő szövegezéssel állapítja meg: 1. §• A számvevőségnél és az annak ellenőrzése alatt álló számadóhivataloknál lévő azon okmányok és iratok, a melyek közigazgatási, történelmi vagy végre magánjogi szempontból jelentőséggel nem bírnak, a melyeknek további megőrzése tehát felesleges, időnként selejtezendők. 2. g. A selejtezés tárgyát nem képezik: o) az összes főkönyvek, számadások ós naplók; b) mindazon iratok és okmányok, a melyek fennállott Buda, Pest és Ó-Buda városok, illetőleg Budapest székes főváros által bármely czímen és jogalapon szerzett, vagy elidegenített ingatlanokra vonatkoznak. Ha ez okmányok között a szerzési jog elidegenítési jogügyletről készült eredeti okmányok (szerződések) találtatnának, ezek megőrzés végett a tanácsi levéltárnak adandók át. Oly eredeti okmányok (nyugták), a melyek valamely megszerzett ingatlan vételárának lefizetését, vagy a viszontteljesítés megadását tanúsítják, a szerződések mellett megőrzendők ; c) a székes főváros kezelése alatt álló alapítványokra vonatkozó iratok; d) mindazon okmányok és iratok, a melyekre nézve a tárgyalások még teljesen befejezve nincsenek; e) mindazon okmányok, a melyeknek kiselejtezése tekintetében kétely forog fenn. 3- §• Harminczkót évi megőrzés után selejtezendők: a) mindazon eredeti okmányok (nyugták), melyek valamely elidegenített ingatlan vételárának lefizetését, vagy egyéb viszontteljesitésnek megadását tanúsítják; 6) a felek részére kifizetett bármily összegről szóló nyugták, szóljanak azok akár időszakonkint ismétlődő, akár egyszersmindenkorra fizetett összegekről; c) a székes főváros alkalmazottjai részére rendes, vagy ideiglenes járandóság fejében kifizetett s akár időszakonként ismétlődő, akár egyszersmindenkorra fizetett összegekről szóló nyugták és okmányok, ideértve a havi vagy félhavi fizetési jegyzékeket is. 4. §. Tiz évi megőrzés után selejtezendők: a) a számvevőség és az ellenőrzése alatt álló számadó-hivatalok fogalmazványai, ha azok lemásolva jelentés alakjában a tanácshoz vagy az árvaszékhez beadva lettek; l) a tanácsi, az árvaszéki határozatok kiadmányai (felzetek), a menöyiben azok szabályt nem képeznek; továbbá a törvényszéki végzések kiadmányai; c) a székes főváros terhére kivetett adók és illetékek kifizetését tanúsító nyugták; d) az előirányzatok, a számadások, vagyon - leltárak és általában munkálatok fogalmazványai, a melyek annak idején kinyomatva lettek; 3 i