Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1989-1990
1989. december 11., 4. rektori tanácsülés
6 A gazdasági ügyintézés korszerűsítésének, gépesítésének helyzete. működtetése a feladatok és a felelősségi körök egyértelmű rögzítését és annak valamennyi résztvevőre kötelező érvényű szigorú betartását igényelné. Jóllehet a rendszer elvileg is csak így működne zavartalanul, mára már rekonstruálhatatlan a felelősségi körök korábbi kialakítása, jobbára szokásjog, illetve kialakult rutin szerint folyik a munkavégzés.Az ilyen, összetett folyamatok végzésénél az előkészítés és feldolgozás sok iterációs fázisból épül fel, és nyilvántartásuk, követésük, ellenőrzésük külön adminisztrációt követelne. A SZAK létszámának csökkentésével a feladatok csak rendkívüli nehézségekkel és nyugodtan állítható, hogy csak nagy kockázatokkal voltak teljesíthetők, /egy-egy rendszerhez csak egy vagy esetleg két fő ért, a dokumentáció hiányos vagy nincs, a rendszer készítői már elérhetetlenek, a számítógép végleg elhasználódott stb/. A helyzetet tovább bonyolítja,nehezíti, hogy a rendszerek kialakítását részletes és módszeres helyzetf elmérés, szervezés és tervezés nem előzte meg, az algoritmusok, szolgáltatások alapját a megfeleltethető manuális ügyviteli folyamatok adták. Az információs rendszerek adatigényét a batch feldolgozás jellegéből adódó adatgyűjtés, adatrögzítés, ellenőrzés, javítás cikluson keresztül lehet kielégíteni. Ez az esetek nagy részében természetes hibaforrásokat hoz be a rendszerbe, a kivánalmaknak megfelelő pontosságú eredmények elérése ezért igen nehéz. 4.1.1. Bér és munkaügyi rendszer 4.1.1.1. Alaprendszer Az egyetemi dolgozók állományára terjed ki. Havonta gyűjtött munkaügyi adatokat /változásokat/ kell gépre vinni úgy, hogy a bérszámfejtés a tényleges helyzetnek megfelelően megtörténhessen. A bér és bérjellegű juttatások számfejtésén kívül a rendszer ellenőrzéseket, összesítéseket végez, göngyöli az adóalapokat, tárol jaamunkaügyi adatokat, elkészíti az OTP átutalások szalagját. A rendszer igen szoros együttműködést feltételez a Bér-és Munkaügyi Osztállyal, ahol a munkaügyi adatok /bérek, egyéb juttatások, időalapok,stb/ manuálisan is vezetett nyilvántartásokban is megtalálhatók. 4.1.1.2 Egyéb bérek rendszere Az alrendszer havi gyűjtésben az alkalmi bérek, megbízási díjak, újítási és egyéb díjak, esetenkénti díjak számfejtését végzi, együttműködik a bér-és a jutalmazási rendszerrel /adóalap, kumulálás stb./ Tekintettel az adatok jellegére, az információk nagy része jelentősen változik hónapról, hónapra. Az alrendszer a kifizetési listák mellett adóalapkimutatást és összesítő listákat is szolgáltat. A 4.1.1.1 és 4.1.1.2 rendszereket két fő üzemelteti, követő fejlesztésüket ők végzik, ütemezik a más rendszerekkel való kapcsolatot, lebonyolítják a kötegelt feldolgozás valamennyi adminisztratív fázisát, szervezik az adatelőkészítés ütemezését, a tényleElöterjesztés az Egyetemi Tanács 1989. dec. 18-i ülésére
