Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1988-1989
1989. június 5., 10.rektori tanácsülés
- 7 -b/ Személyzeti nyilvántartás A karok, gazdálkodási egségek szintjén jelentkező személyzeti, munkaügyi, bér, jutalom kérdések nyilvántartását, intézését segitó programok elemei az elmúlt években több karon megjelentek. A Személyzeti Osztály koordinálásával egy olyan program készül /és szeptemberben eljut az egyes gazdálkodási egységekhez/, ami a napi munkákat nagy mértékben segiteni fogja és lehetővé teszi a gazdálkodási egységek, valamint a Személyzeti Osztály közötti megbizható adatforgalmat is. A program szolgáltatásait /döntően a hálózat kiépülte után/ az egyes szervezel egységek is igénybe vehetik. A GMF megbízásából készülő rendszer üzembehelyezése után a kapcsolat megoldható lesz, esetleg a jelenlegi program feleslegessé is válhat. с/ Nemzetközi kapcsolatok ügyintézésének gyorsítása A Nemzetközi Kapcsolatok Osztályán a már említett iktató programon kívül elkészült és működik az un. "referensi program", amely lehetővé teszi az utazási ügyek intézésének figyelemmel kisérését. Az utazások pénzügyi elszámolását segítő program jelenleg készül, várhatóan szeptember l-től alkalmazásra kerül. A hálózat kiépülése után az utikérelem a jelentkezéstől kezdve számítógépen keresztül lesz kezelhető. Az állományhoz a karok hozzáférhetnének és abból saját statisztikai feldolgozást végezhetnek. d/ A kutatási tevékenység, ipari kapcsolatok gépi nyilvántartása. Az uj Belső Utasítás kiadásával egyidejűleg a szerződéses és kutatási munkák ügyviteli és elszámolási feladatainak megoldását segítő program kerül alkalmazásra a szervezeti egységeknél, a karoknál, a Tudományos Osztályon. A hálózat kiépülése után lehetővé válik a tanszékek, karok, Tudományos Osztály közötti adatáramlás, a különböző szintő adatfeldolgozás. Folyamatban van a találmányok gépi nyilvántartási rendszerének kialakítása, az OTKA és egyéb központi finanszírozású kutatási programok nyilvántartását és elszámolását végző, már működő program továbbfejlesztése.
