Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1988-1989
1989. június 5., 10.rektori tanácsülés
4 Gyakran soroljuk a kutatómunkában, ipari munkában segitó segédszemélyzetet az adminisztrációban /bürokráciában/ tevékenykedők közé. Vajon a tanszéki adminisztrátorok munkaideje milyen arányban oszlik meg a különböző feladatok között? Jelentős adminisztrációt vesz igénybe a nemzetközi kapcsolatok intézése. Nyilván egyszerűbb lenne a dolog, ha nem lenne vizumkényszer, konvertibilis lenne a forint, ha a rendelkezésre álló keretek automatizmusokon kersztül jutnának az érdekeltekhez. 1.6 A tanári karral, a segédszemélyzettel kapcsolatos nyilvántartási, ügyintézési feladatok is jelentős energiákat kötnek le. Az alkalmazás, az előléptetés, bérezés, jutalmazás bonyolításával a szociális ügyek /lakás, üdültetés, étkeztetés nem szükségszerűen "egyetemi" szintű kérdések/ megoldásával nem kevés idő megy el. Indokolt-e külön munkaügyi és külön személyzeti apparátus fenntartása /a munkaügyi rész a munkaügyre, az igazgatási rész az adminisztrációra, a "káder"-ügyek az illetékes vezetőkre tartoznak/. Ezen a területen nagyon sok az egyeztetés, szinte minden részletkérdésben /pl. a Szakszervezettel kötött megállapodásunk szerint a Szakszervezetnek egyetértési joga van 30, véleményezési joga van 18, ellenőrzési joga 17 kérdésben/. Sok esetben van többszörös egyeztetés /KISZ-Szakszervezet-diákfórum/. Biztos jobban mennek ettől az ügyek! 1.7 Az előzőekben nem szerepelnek az egyetemi működés műszaki, anyagi, technikai háttere biztositásával, az anyag, eszköz, létesitmény, pénzügyi gazdálkodással kapcsolatos kérdések, vagy pl. a könyvtári információs szolgáltatások kérdése,azokat lehet, hogy önkényesen nem Ítéltük az igazgatási feladatok körébe, bár kétségtelen van olyan összetevőjük is. Az igazgatásgépesités során azonban tekintettel kell lenni a kapcsolódási pontokra. 2. Munkamegosztás az igazgatási feladatok végzésében 2.1 A munkamegosztás során első kérdés, mit vállalnak a tanárok az igazgatási, ügyviteli feladatokból és mit célszerű adminisztrativ dolgozókkal végeztetni.
