Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1987-1988
1987. november 9., 4. rektori tanácsülés
3 A gazdasági felelősök fő feladata, hogy a különféle forrásokból /költségvetés, a kollégiumok egységes alapellátására érdekeltségi alapból biztosított keretek, a kollégiumok nyári hasznosításából képződött keretek/ a kollégium rendelkezésére álló keretek gazdaságos és tervszerű felhasználását a szükségleteknek megfelelően biz tositsák. Ismerni kell tehát pontosan a kereteket, gondoskodni kell arról, hogy az előirt nyilvántartásokat pontosan vezessék, a központi nyilvántartásokkal egyeztessék. Gazdálkodás A kollégiumok gazdálkodása a BME 232-90142-5275 számú költségvetési elszámolási számláján bonyolódik. A kollégiumi gazdasági vezető feladatköre megnő. Ismernie kell a "Gazdálkodás rendje a Budapesti Műszaki Egyetemen" cimü kiadványban foglaltakat. Az eljárási szabályok tartalmazzák többek között mindazokat az előírásokat, melyek a szállitói számlák kezelésével, utalványozásával, továbbításával kapcsolatban figyelembe kell venni, a határidők mindenkori pontos betartásával. Vezetnie kell rovat-tétel bontásban a 102319/1982. számú főigazgatói köriratban leirt kötelezettségvállalási nyilvántartást. Teljesítenie kell a Jóléti Intézmények Osztálya felé az abban előirt adatszolgáltatást is. A kötelezettség vállalási jelentéseket negyedévenként .összesítve továbbítják a Terv- és Pénzügyi Osztálynak. Ebből a naprakész kimutatásból mindig megállapítható a különböző jogcimek felhasználása, és a rendelkezésre álló keret. A kollégium nyilvántartását a Jóléti Intézmények Osztálya előadójával negyedévente kell összevetni. A számlákat a Jóléti Intézmények Osztálya illetékes előadója egyenlíti ki, ugyancsak ő számolja el a kiskassza terhére benyújtott bizonylatokat, valamint ő ad igénylésre elszámolási utalványt. Kiadja a szigorú számadású nyomtatványként kezelt bevételi bizonylat tömböket . A 13-14 rovat költségvetési keretei felhasználását a Jóléti Intézmények Osztálya kollégiumonként külön, a 6 kollégiumra összesítve könyveli.
