Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1984-1985
1985. április 1., 4. rektori tanácsülés
26 Az uj útlevelek kicserélése és az ezzel kapcsolatos adminisztráció, nemkülönben a kilépési engedélyek nvilvántartása helyzetünket tovább nehezítette. Az útlevelek /kilépési engedélyek/ sürgősségi alapon történő beszerzése továbbra is olyan méreteket öltött, hogy egvidőben az útlevél-osztály azok ilyen alapon történő benyújtását gyakorlatilag szinte szüneteltette. Megállapítottuk, hogy az esetek jelentős többségében olyan ügyekről van szó,amikor dolgozóinkat külső szervek, elsősorban a kereskedelmi vállalatok utaztatják. Bár a jogszabály nem zárja ki, hogy útlevelet ők is beszerezzenek, az ezzel kapcsolatos megkereséseink nem vezettek eredményre. Az elmondottak ellenére olyan fennakadás, amely az utazás meghiúsulásához vezetett volna, nem volt. Pénzgazdálkodásunk a vonatkozó szabályok és takarékossági rendeletek betartásával történt. A kiutazások és fogadások számának csökkenése, továbbá tultervezési okok miatt mintegy 1,5 miiló Ft maradványt eredményezett. Jobban tudtunk volna gazdálkodni a rendelkezésünkre álló pénzeszközökkel, ha akár osztályon belül is be tudtunk volna vezetni egy olyan könyvelési rendszert,ami akár nagyvonalakban is tájékoztatni tud bennünket a pénz felhasználásáról, ugyanis a Pénzügyi Osztály félévenként sorra kerülő információja erre nem alkalmas. A vendégek pénzellátmányának felvétele rendkívül bürokratikus. Meggyorsítaná az ügyintézést és kapacitást szabaditana fel osztályunkon /amelyet pl. könvvelésre lehetne fordítani/, ha a szóban forgó kifizetések a központi pénztáron keresztül történnének, és az osztályon csak az un. kis kassza volna. /Ennek nagyságát meg kellene emelni./ Továbbra sem sikerült elérnünk, hogy a szakmai kisérők a vendég távozása után azonnal elszámoljanak. így még mindig nem sikerült betartanunk azt a rendelkezést, mely szerint a felvett összeggel 8 napon belül nekünk a Pénzügyi Osztálynak el kell számolnunk. A fegyelem megszilárdítása céljából nyilatkozatot iratunk alá a szakmai kísérővel, melyben az illető kötelezi magát, hogy a vendég elutazását követően 3 napon belül elszámol. A menetjegyek beszerzése centralizáltságának megtartása mellett a MALÉV-Penta képviselőjével tárgyaltunk arról, miként volna lehetőség arra, hogy~a menetjegyek beszerzését, illetve elhozatalát egyszerűsítsük. Felvetett kérdéseinkre a vállalat nem tért viszsza. ügy találjuk, hogy rendkívül nagy a bürokrácia. Csökkentésére elsősorban osztályunkon kell lépéseket tennünk, ugyanis a tapasztalatok azt bizonyítják, hogy sok olvan elképzelést, melyet egyébként célszerű lenne megvalósítani, megoldani nem tudunk mindaddig, amig egyes jogszabályokat nem módosítanak, illetve nem helyeznek hatályon kivül.
