Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1977-1978
1978. április 17., 5. rektori tanácsülés
11 Ha a gyakorlatra biztosított összeg felhasználása több oktató részvételével történik, annak egymás közötti átadása csak elszámolással és nyugta kiállításával oldható meg. Erre a célra a Dékáni Hivataltól igényelhető BSz.ny.l3-8/a.r.sz. nyugtatömb nyugtáit kell felhasználni. Ugyancsak ezt a nyugtát kell alkalmazni a hallgatók egyéni befizetésének elismerésére. Az összegek és számlák biztonságos őrzéséről gondoskodni kell a pénzkezelés szabályai szerint. / A Gazdálkodás rendje a BME-n 59.old./ Ennek betartását a dékán ellenőriztetni tartozik. Az oktatók teljes részvételi költségét az Egyetem biztosítja a szerződéses munkák költségvetési folyószámla szociális és kulturális alapjáról. Az ügyintézés menete a következő: Az Utazási Bizottság a Karok által elkészített költségvetés alapján birálja el a személyenként szükséges uti-és ellátási költségeket. Ebből, a szovjet utak esetében levonásba helyezi a Minisztérium személyenként l.ooo.- Et nagyságrendű támogatását. Továbbá feltünteti az egész csoportra vonatkozó színvonalemelés összegét. Ez egyben a KK szociális és kulturális alap terhére történő utalványozást is jelenti. A jegyzőkönyvben szerepel a külföldi termelési gyakorlat helye, a napok száma, a kisérő, illetve fogadó oktató megnevezése. Ha a jegyzőkönyvben rögzítettek valamilyen ok miatt módosulnak, /pl. változás történt a napok számában, az oktatók személyében vagy a kiutalandó összegben/, ezt szintén csak az Utazási Bizottság engedélyezheti. A változást levél, vagy soron következő jegyzőkönyv alapján lehet figyelembe venni.
