Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1977-1978

1978. április 17., 5. rektori tanácsülés

9

A vendég elutazása után a teljesített programról készített összeállítást a vonatkozó nyugtákkal és számlákkal együtt 3 napon belül le kell adni az NKÓ-n.

4. Előadások, publikációk, iratok kivitele.

a/ Külföldi konferenciákra, szimpóziumra való jelentkezéshez /előadással vagy anélkül/ ill. az előadás összefoglalójának kiküldéséhez^^ tabszékvezető és a dékán javaslata alapján a nemzetközi kapcsolatokkal foglalkozó rektorhelyettes ad engedélyt. A' országok esetében az OM engedélye szükséges. Az engedély azonban nem jelenti a pénzügyi hozzájárulát is.

b/ A_ publikációk, kéziratok külföldre történő kiküldését a tanszékvezető javaslata alapján a dékán engedélyezi. Egyes eéétéKben az OM engedélye' szükséges.

A kiadott engedélyekről a Kar nyilvánvántartást vezet. Erről a következő naptári év január 1-ig összesítő jelentést ad a rektorhelyettesnek.

с/ A külföldre utazó köteles a magával vivendő nem nyomdai eredetű iratokat, jegyzeteket, diaképeket stb. előzetesen igazoltatni. Ehhez az NKO-n rendelkezésre álló "jegyzék" űrlapot kell kitölteni 5 példányban a kiutazó, tanszékvezető, dékán és az NKO osztályvezetőjének aláírásával. A kivitelre kerülő iratokat zárt csomagban az említett jegyzékkel együtt kell a Rektori Hivatalban, Ambrus Ferencnéhez vinni, aki a csomagot lepecsételi.

A felsorolt esetekben a tanszékvezetői, ill, a dékáni aláirás igazolja, hogy a szóbanforgó anyag államtitkot nem tartalmaz, szabadalom alá nem esik.