Budapesti Műszaki Egyetem - rektori tanácsülések, 1976-1977
1977. március 8., 4. rektori tanácsülés
/ A meglévő raktáraink zsúfoltak és ideiglenes jellegükből adódóan az ott tárolt anyagok és eszközök minőségében károsodás következik be. /Raktáraink jelentős részét a Duna magas vizállása esetén, vagy nyári nagy esőzések következtében a viz elárasztja, mivel azok az épületek pincéiben vannak./ A minőségi hiányosságon túl a jelenleg rendelkezésünkre álló raktározási lehetőségek viszonylag szükek és már hosszú idő óta nem tudjuk biztositani a jelentősen megnövekedett egyetemi igények kielégítését. A raktárhiánnyal függ össze, hogy jelentős mennyiségű anyagot - pl. számitógépekhez szükséges papírszalagokat és egyéb anyagokat - kénytelenek vagyunk a folyosón tárolni, amely mind munkavédelmi mind tűzvédelmi szempontból megengedhetetlen. A Központi Állóeszköz raktár felállítását számos körülmény tette szükségessé. Elsősorban az, hogy a tanszékek részére beérkezett gépek, műszerek szállítás utáni elhelyezése általában rendezetlen volt. Nem volt aki azokat átvegye, hosszú ideig a tanszékek folyosóin álltak, nyilvántartásba vételük elhúzódott, szállítási okmányaik az esetek többségében elvesztek, tartozékaikat megállapítani nem lehetett, a leltári számokat a Számviteli Osztálytól utólag kapták meg, stb. Ezeken a hiányosságokon csak úgy lehetett segiteni, hogy létrehoztuk a Központi Állóeszköz raktárt, ahová az egészen nagy terjedelmű és igen súlyos gépek kivételével minden álló és tartós fogyóeszköz bekerül. A raktár veszi át mennyiségileg, állitja ki a bevételezési jegyet, melyre a gép és müszerkönyv segitségével felvezeti a tartozékokat, beirja a gyári számot és ellátja a szükséges leltári számokkal is. A raktár működése következtében a számviteli bizonylatolási és raktározási problémák megszűntek. Ma a tanszékek és intézetek a gépekkel, műszerekkel egyidejűleg a Számviteli Osztállyal egyező adatokkal kapják meg a nyilvántartási kartonokat és igy az ellenőrzés, leltáro- 2 -
