Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
31 A Budapesti és Kolozsvári Tudományegyetemi, valamint a Műegyetemi Könyvtár könyvanyagának gyarapodásáról a 8. §-ban foglaltak alapján vezetendő külön nyilvántartás a számadási időszak végén lezárandó s annak másolata a számadásokkal kapcsolatban, a számadási időszakot követő év márczius hó 15-éig a minisztérium számvevőségének megküldendő. 153. §. XX. A leltári vagyon kezelésével járó anyagi felelősség. 154. §. Ezen Utasítás pontos megtartásáért az intézetek, hivatalok igazgatói, illetve főnökei, valamint a gazdasági (gondnoki) hivatal felelős számadói általánosságban együttesen szavatolnak. A leltári vagyon álladékáért, kezeléséért és fenntartásáért, valamint a szakleltárak pontos vezetéséért, a vallás- és közoktatásügyi m. kir. minisztériummal szemben mindenütt az illető intézet, hivatal igazgatója, illetve főnöke viseli a közvetlen felelősséget. 155. §. Az intézetek és hivatalok igazgatói, illetve főnökei viszik a vagyontárgyak felett a főfelügyeletet, tartoznak tehát a vagyontárgyak használatát és gondozását állandóan ellenőrizni s ha valahol baj mutatkozik, orvoslásról gondoskodni. A felelős számadó (különösen ott, a hol a leltári vagyon közvetetlen kezelése meg van osztva) köteles a leltári vagyonálladékot időről időre, de éven- kint legalább egyszer a szakleltárak, illetőleg a hely- czímtárak alapján egészben vagy részben megvizsgálni. E vizsgálat idejét és eredményét röviden a szakleltárak tárgyrovatában is jelezni kell. Ha a vizsgálat hűtelen kezelést, vagy gondatlanságból, mulasztásból eredő hiányokat és károkat állapított meg, erről az intézetek és hivatalok igazgatóinak, illetve főnökeinek közvetetlen felettes hatóságuk útján a vallás- és közoktatásügyi m. kir. minisztériumhoz azonnal jelentést kell tenniök. 156. §. Az intézet, hivatal igazgatója, főnöke felelősséggel tartozik azért, hogy a gondozására bízott épületben elhelyezett természetbeni lakásokba, a szabályszerű tartozékokon kívül intézeti (hivatali) tulajdont képező vagyontárgyak ne kerüljenek s hogy az ott őrzött állami vagyontárgyakról külön pontos leltár vezettessék. A természetbeni lakásokban elhelyezett állami tulajdont képező vagyontárgyakért a természetbeni lakás élvezője közvetlen felelősséggel tartozik. (A természetbeni lakások rendes tartozékai: pl. cserép-, vas- és gázkályhák, fürdőkályha, fürdőkád, falba épített mosdó és tartozékai, falba épített polczok, takaréktűzhely, üstház [a mosókonyhában] és az ablakban elhelyezett függönyök, villanycsengő, házi telefon, különféle csillárok, lámpák stb.)
