Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1911
1911.10.16. 20. ülés
20 pedig csaknem kivétel nélkül a leltári napló és a szakleltárak mellett berendezett oly nyilvántartások vezetését teszik szükségessé, a melyek a czélszerü kezelést és még inkább a gyűjteményeknek és könyvtáraknak a hozzájuk fűződő magasabb szempontoknak megfelelő használatát fokozottabb mértékben biztosítják. A leltári vagyon kezelésének, a leltári naplót és a szakleltárakat ilyen irányban kiegészítő eszközei a czím- tárak (katalógusok). Minden nagyobb gyűjteménynek és különösen minden tudományos czélra került könyvtárnak nélkülözhetetlen szükséglete a pontosan szerkesztett, a gyüj- teménytárgyak és könyvek nevét (czímét) és összes jellemző tulajdonságait leiró czímtár. 99. §. A czímtárak összeállításánál és kiegészítésénél a czímtározás körül kifejlődött általános gyakorlat, illetőleg az idevonatkozó külön utasítások tartandók szem előtt. A gyűjtemények és könyvtárak anyagához és terjedelméhez képest, formájukat tekintve, kétfélék lehetnek: czédula (jegyzék, czímlap) katalógusok vagy könyvalakú czímtárak (lajstromok). IX. A fali leltár. 100. §. Az egyes helyiségekben állandóan használt és rendszerint valakinek különös felügyelete alá rendelt bútorokról, valamint a házi, irodai és egyéb (nem tudományos vagy nem közvetlenül tanítási czélokra szolgáló) szerelvényekről, eszközökről és szerszámokról a 6. számú minta szerint fali leltárt is kell készíteni. A bútorok és szerelvények szakleltárának vezetője által készített és az enemű felszerelésének közvetetlen számbavételére és ellenőrzésére szolgáló fali leltárt, rendeltetésénél fogva, minden helyiségben ki kell függeszteni. 101. §. A fali leltár útján gondoskodik a felelős számadó az intézeti, hivatali rendnek megfelelően arról, hogy minden helyiség felszerelésének közvetetlen gondozója (kezelője) legyen, a kitől e vagyontárgyakat (a vagyontárgyak gondozásával megbízott tanársegéd, tisztviselő, felügyelő, ápoló, szolga őrizetére adott fali leltár szerint) időszakonként, például a tanév vagy a naptári év végén számon kell kérnie. Ugyancsak a fali leltár alapján történik a bútoroknak és nem tudományos szerelvényeknek a vagyontárgyak gondozásával megbízott tanársegéd, tisztviselő stb. személyének változása alkalmából szükséges átadása is. 102. §. A fali leltárban nemcsak a tárgyak nevét és darabszámát, hanem a szakleltár azon czímét és folyószámát is ki kell tüntetni, mely alatt az illető tárgy ott megtalálható. Az egynemű bútorokat és szerelvényeket, a szakleltárra való pontos hivatkozás mellett, összesítve is ki lehet mutatni.
