Magyar Királyi József-műegyetem rektori tanácsülései, 1903
1903.05.26. 10. ülés
A megrendelt tárgyak beszállítása, az elrendelt munkálatok teljesítése után, a gondnok köteles meggyőződni arról, hogy a szállítmányok vagy a teljesített munkálatok a őzéit és várakozást valóban kielégítik, Ha minden rendben van, a gondnok a nyugtázott számla összegét tételenkínt átvizsgálja, elkönyveli, a leltározást elvégzi s ezek után magán a számlán, hivatkozva a megrendelés számára, valamint a kifogástalan átvételre - a számlát kifizetésre alkalmasnak jelöli, A kifizetésre alkalmasnak talált számlát, a titkár útján, a rektor elébe terjeszteti és a kifizetést, a gondnok záradéka alapján, a rektor rendeli el. Adó vízfogyasztás és egyéb hatóságilag kiszabott összegek kifizetésénél - a hol megrendelésnek helye sem lehet - természet esen elegendő arra hivatkozni, hogy a kivetett összeg a törvényeknek vagy rendeleteknek meg felel,9, í. ___Elszámolás és leltározás,____ A műegyetem házi szükségleteire engedélyezett összegekről /beleértve a ki segítő szolgákra szánt összeget is/ a gondnok számol el, A nem szertári ingó vagyon leltárát, a mínis- teríimtól nyert utasítások alapján, a gondnok készíti el, valamint az ö kötelessége az egyes helyiségekben kifüggesztett felszerelési leltárakat is vezetni és ellenőrizni, hogy azok a leltári tárgyak meg is vannak, A műegyetem pénzügyi helyzetére vonatkozó jelentést minden év végén a gondnok készíti el.
