Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1990
1990 / 13. szám
5 A közleményt aláíró vezető felelősséget vállal azért, hogy államtitkot vagy szolgálati titkot képező és így az Egyetem TÜK Szabályzat hatálya alá tartozó információt, adatot a továbbításra leadott dokumentumok nem tartalma znak. Esetenként nehézséget okoz a távmásolásra feladott anyagnak a címzetthez való továbbítása. Javasoljuk ezért, hogy ha más módon nem tehető egyértelművé a címzett, akkor a mellékelt minta szerinti kísérő levél is kerüljön feladásra. Különösen indokolt ez akkor, ha a címzettnél központi telefax-állomás működik. 2. Telefax közle ménye k á tvétele: Telefax közlemény érkezése esetén a címzettet a kezelő telefonon értesíti. Bediktálja a.küldemény iktatószámát a közlemény oldalszámát és a feladó telefax-számát. A közlemény a mellékelt - kitöltött és aláírt - "Távmásolat átvétele" lap ellenében vehető át. Az érkezett küldemény mindennemű felhasználásáért a címzett felelős 3. A telefax közlemények kezelése: A beérkező, illetve leadásra szánt telefax közlemény iratnak minősül, melynek kezelése (iktatás, átadás, illetve átvétel, irattári kezelés és selejtezés) az Egyetem Iratkezelési Szabályzata szerint történik.
