Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1989

1989 / 18. szám

23 2./ Az utikérelmeket az osztályra - amennyiben a kiutazó vizűm, deviza vagy menetjegy biztosítását kéri, az utazás előtt 5 héttel, - több országot érintő utazás esetén az utazás előtt 7 héttel, - egyéb esetben, amikor az egyetemtől csak valamilyen saját forrást /pl. KK, állami megbízás, stb/ terhelő pénzügyi támogatás igényléséről van szó, az utazás előtt 2 héttel kell beküldeni. Olyan kiutazások esetén, amelyek az NKO részéről intézkedést nem igényelnek /pl. utazás külső vállalaton keresztül/ az utikérelmeket a kiutazás időpontjáig kérjük az osztályra eljuttatni /igy biztositható, hogy a szervezeti egység vezetőjének javaslata alapján a kari vezetés a rendkívüli szabadság igényéről dönteni tudjon és az NKO az adatszolgáltatási kötelezettségének eleget tegyen. 3./ Csak azokat az utikérelmeket áll módunkban átvenni, amelyekben az utazás feltételei egyértelműen tisztázottak /menetjegy, vizűm, deviza és annak forint fedezete, részvételi dij, előleg kérése és összege/. A lehetséges keretekt központi KK, kari, intézeti, tanszéki KK érdekeltségi alapja, KK megbízás készkiadása, állami megbízás, kiutazó költsége, más magyar szerv téritése, külföldi meghívás. Ez utóbbi esetben kérjük csatolni a költségvállaló ill. meghivó levelet és azok másolatát. 4./ Az utikérelemben megadott keretek, feltételek, időpontok utólagos megváltoztatása az NKO munkatársai számára az egész munkafolyamat újraindítását és megismétlését jelenti. Ezért az utazási határozat kézhezvételét követően, annak módosítására csak rendkívül indokolt esetben, az osztályvezetővel vagy helyetteseivel történő előzetes egyeztetés alapján, ki< zárólag a visszaérkezést követő 8 napon belül van lehetőség.