Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1983

1983 / 6. szám

- 12 e./ egyéb, az autóbuszok igénybevételét szabályozó kör levélben rögzitett célokra történő autóbusz igénybevétel. A fenti nyilatkozaton túlmenően az igénylőnek az olyan információkat is fel kell tüntetnie, amely a döntés szempontjából lényeges lehet. A dékáni hivatalok az autóbusz igényléseket a kategóriákon belül rangsorolva juttatják el a Gépjármű és Szállitási Szolgálathoz. A dékáni hivatal által összesített, rangsorolt igényié seket a Gépjármű és Szállitási Szolgálathoz minden negyedévet megelőző hó 20-ig kell megküldeni. Uticél nél küli igénybejelentés nem fogadható el. A Gépjármű és Szállitási Szolgálat a beérkezett igényeket rendszerezi, programozza és a dékáni hivatalok felé az igénylést Írásban visszaigazolja. A tanszékek felé az értesítést az elfogadott igényekről, illetve a lemondott igényekről a dékáni hivatal adja ki. A Gépjármű és Szállitási Szolgálat az elfogadott és visszaigazolt igényekre vonatkozó űrlapokat a tárgyhónapot megelőző hónap 25. és 30. között küldi meg. Az igénybejelentő űrlapokat kitöltés után, az indulás időpontja előtt 5 nappal a Gépjármű és Szállitási Szol gálát részére vissza kell juttatni, aláirva, lebélyegezve a tanszék és dékáni hivatal bélyegzőjével is. Az űrlap hátulján az utazásban résztvevők névsorának szerepelnie kell. Névsor nélkül az autübusz nem indulhat. Nem indulhat továbbá akkor sem, ha a jelzett létszám 20 %-a hiányzik.