Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1982

1982 / 13. szám

- 6 - A telex beérkezéséről a Központ kezelője telefonon értesiti az egységet, sürgősség esetén a magyar nyelvű szöveget be is olvassa. A telex érkezéséről szóló értesitést vevő személy köteles a nevét a telex-kezelőnek bemondani. A telex-küldeményt az értesitést követő 24 órán belül át kell venni. » A telexgépnél választ várni, vagy a hivott féllel személyes kapcsolatot kérni nem lehet. Amennyiben a visszajelzés sürgős, ugy a telex kezelője tartozik az érdekeltet azonnal telefonon értesiteni. 3/ A telex-szövegek kezelése. A beérkező, illetve a leadásra szánt telex-szöveg iratnak minősül, kezelése /az iktatás, az átadás, illetve az átvétel, az irattári őrzés és selejtezés/ az Egyetem iratkezelési szabályzata szerint történik. Ha az érkező telex-küldemény az egyetemi Tt)K Szabályzat hatálya alá tartozó információt, adatot tartalmaz, ugy kezelésére a TÜK szabályzat előírásait kell alkalmazni. 4/ A telex-szolgáltatás zavartalan biztositása, a közlemények gyors vétele E s továbbítása érdekében kérem a fentiek következetes érvényesítését. 5/ Egyidejűleg felkérem az Ellenőrzési Osztály vezetőjét, gondoskodjék arról, hogy a jövőben az ellenőrzés terjedjen ki a telex-ügykezelésre is mind az egységeknél, mindpedig a telex-központnál. 6/ A jelen utasitás kibocsátásával érvényét veszti a telex ügykezeléséről 1977. november 14-én kiadott körlevél. r j Budapest, 1982. április 28.