Budapesti Műszaki Egyetem - Egyetemi Értesítő, 1981

1981 / 4. szám

- 31 NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK A szolgálati célú magán-/kék/ útlevelek intézése a BME Nemzetközi Kapcsolatok Osztályá

n. A Művelődési Minisztérium 1981. október l-től a szolgálati célú magánútlevelek /kék/ ós az azokra történő kilépési engedélyek beszerzését átruházta egyetemünkre. Függetlenül a fenti időponttól és attól, hogy a kiutazásra vonatkozó határozatot hol hozták /minisztérium, egyetem/ az útlevelek, kilépési engedélyek beszerzését közvetlenül az IBUSZ utján intézzük. Az utazás engedélyezése továbbra is a "Határozattal" történik, amelyet a kixxtazó megkap.A kiutazónak a határozat átvétele után a szükséges anyagokkal /útlevél, utlevélkérő, fényképek, felszerelt vizum-kérdoivek stb./meg kell keresni az útlevél-előadót, dr.Balogh Jenőnét, aki azokat átveszi és a beadásról gondoskodik. A vízumokat a Művelődési Minisztérium szerzi be, kivételt képeznek azok az esetek, amikor az illetőt más szerv utaztatja, amikor is a vizűm beszerzése az utaztató szerv feladata. A vizum-kérdőiveket - kellően felszerelve: útlevél, fényképek, meghívó stb.- a Nemzetközi Kapcsolatok Osztályának útlevél előadója juttatja el a minisztériumba, ő gondoskodik azok elhozatáláról és a kiutazó részére történő átadásáról. A fenti időponttól a minisztérium Útlevél Osztálya az ügyfélfogadást megszünteti és csak az útlevél-előadóval tart közvetlen kapcsolatot. Az útlevelek beszerzésének ideje továbbra is a beadástól számított 3 hét. A kiutazással kapcsolatos anyagok átvétele, illetve az útlevelek átadása / szombat kivételével/ naponta 9-11. óra között történik.