A királyi József Műegyetem vezetőtestületi ülései napirendi pontjainak jegyzéke I. 1871-1907 - A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltárának kiadványai 2. (Budapest, 2007)
Bevezetés
Bevezetés A levéltári segédletek készítése a legfontosabb levéltárosi munkák közé tartozik, elsődleges célja, hogy az iratanyagot minél könnyebben használhatóvá tegye. Az ún. ügyviteli segédletek típusához tartoznak a napirendi jegyzékek, amelyek a különböző döntéshozó testületek üléseinek jegyzőkönyveihez készültek. A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Levéltárának (BME Lt.) dokumentumai közül a legnagyobb forrásértékkel a különböző tanácsülési (egyetemi, rektori, kari) jegyzőkönyvek bírnak. Jelen kötetben a királyi József Műegyetem vezetőtestületi ülései (egyetemi tanács, rektori tanács)1 napirendi pontjainak jegyzéke található az 1871-1907 közötti időszakból.2 A napirendi pontokból készült segédlet reményeink szerint jelentősen megkönnyíti az anyag kutatását, hiszen nagyrészt kézzel írt 19. század végi - 20. század eleji forrásanyagról van szó, ahol ráadásul nem fogalmazták meg előre a napirendi pontok címét vagy témáját sem. A kötet összeállításához így minden egyes jegyzőkönyv végigolvasása szükséges volt a napirendi pontok minél pontosabb és lényegre törőbb megfogalmazása érdekében.3 A királyi József Műegyetem egyetemi tanácsülési jegyzőkönyveinek nagy része a Rektori Hivatal (RH) anyagából való kiválogatás eredményeképpen alkot külön állagot.4 A századforduló előtti évekből csak hiányosan maradtak meg (az 1875-1880 közötti évekből nincsenek is), 1901-től viszont szinte teljes a sorozat. A rektori tanácsülési jegyzőkönyvek egy részét pedig már keletkezésük idején külön bekötve őrizték, mint értékes dokumentumokat, 1903-tól pedig ebben az esetben is szinte teljes sorozatról beszélhetünk. Számos jegyzőkönyvfogalmazvány szintén az RH iktatott iratai között található meg.5 1 A kari tanácsülési jegyzőkönyvek feldolgozására nem került sor, hiszen az osztályülések, később kari tanácsok nem az egész egyetem vezető testületéi voltak, az ott tárgyalt ügyek egy' részét pedig a dékánok az egyetemi vagy a rektori tanács elé terjesztették. 2 A Királyi József Műegyetem 1871 és 1934 között keletkezett vezetőtestületi jegyzőkönyveinek napirendi pontjait két kötetben tervezzük megjelentetni, mivel figyelembe vettük a jegyzőkönyvek és azok napirendi pontjainak nagy számát, így ebben az esetben nem a szervezeti változáshoz igazodtunk. A sorozat következő köteteiben a Magyar királyi József nádor Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (1934-1949), a Budapesti Műszaki Egyetem (1949-2000) és az Építőipari és Közlekedési Műszaki Egyetem (1955-1967) vezetőtestületi ülései jegyzőkönyveinek napirendi pontjai kerülnek közlésre. Terveink szerint a legkorábbi időkre visszamenve a Joseph Industrieschule (1850-1856) és a Joseph Polytehnicum (1856-1871) tanártestületi és igazgatói üléseinek jegyzőkönyvei is feldolgozásra kerülnek. 3 A napirendi pontok címét igyekeztünk minél egységesebben megfogalmazni, így a tárgy- és névmutatóval együtt könnyen használható a segédlet. A munkát megkönnyítette, hogy viszonylag sok azonos téma merült fel az üléseken. 4 A BME Levéltárának rendezését dr. Szögi László végezte az 1970-es évek elején. 5 A felhasznált források jelzete: BME Lt. 3/a. 1-3. csomó és 3/b. 1-2. kötet. 5
