Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1989-1990

1989. október 30. (134-227) - 1. Javaslat egyetemi tanári, docensi pályázatok kiírására - 2. A külföldi részképzések és diákcserék feltételrendszere - 3. Javaslat az Egyetem gazdálkodási mechanizmusának módosítására - 4. Az Egyetemen működő politikai, társadalmi szervezetekkel kötendő együttműködési megállapodások elvei

TÁJÉKOZTATÓ az Egyetemi Tanács részére az 1989. október 18-ai ösztöndíjfizetést megelőző problémákról Az Egyetemi Tanács 1989- október 2-ai ülésén a Tanács hallgatói képviselői tájékoztatást adtak az ösztöndíjfizetés előkészítése kapcsán észlelt hiányosságokról. Az Egyetemi Tanács kötelezte az illetékeseket a munka olyan szervezésére, hogy a felmerült nehézségek ellenére az ösztöndíj kifizetése határidőre megtörténhessen. Tájékoztatom az Egyetemi Tanácsot, hogy a foganatosított intézkedések hatására az ösztöndíj kifizetése az eredeti határidőre megtörtént. Már az 1989. október 2-ai ülésen is elhangzott, hogy a hallgatói információs rendszer, amely az ösztöndíjak, a szociális támogatások számfejtését és a fizetési listák elkészítését végzi mintegy 10 éve kifejlesztett, kötegelt feldolgozáson alapuló programrendszer, és kb. 80 feldolgozói programból áll. A rendszer üzemeltetése során az állományok karbantartásához szükséges adatok módosítását a Dékáni Hivatalok végzik. A szolgáltatott adatok és a számitógépes táblák ellenőrzése is kizárólag a Dékáni Hivatalokban valósítható meg, hiszen ott állnak rendelkezésre az alapadatok. Az EIK saját hatáskörben a programhibákat és az adatrögzítési hibákat tudja javítani. A hibamentes üzemeltetéshez a Dékáni Hivatalok és az EIK maradéktalan összehangolt együttműködése szükséges. Tovább fokozza a nehézségeket, hogy a SZAK által készített programrendszer dokumentációja hiányos és gyakorlatilag használhatatlan. A rendszer üzemeltetése teljesen elhasználódott számítógépparkon történik, amelynek egyes részei 10-15 évnél is öregebbek. Az 1971-ben gyártott mágneslemez alrendszer a kritikus időszakban is meghibásodott. A programrendszer üzemeltetésének átvételét a SZAK-ból az EIK-ba a vonatkozó előírásokat figyelembe véve meg kellett volna tagadnunk. Az EIK vezetőit kizárólag az késztette a fenti programrendszer üzemeltetésének átvételére, hogy a hallgatói nyilvántartás és az ösztöndíj fizetése az új hallgatói nyilvántartási rendszer bevezetéséig biztosítható legyen és ne kelljen visszatérni a kézi számfejtésre, továbbá eleget tudjunk tenni minisztériumi adatszolgáltatási kötelezettségeinknek. Az EIK a várható nehézségekre már előzőleg számított és felkészült, mivel a rendszer készítői és üzemeltetői a SZAK átszervezése során, illetve azt követően kivétel nélkül eltávoztak az Egyetemről. A rendszer üzemeltetésére