Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1987-1988
1988. február 1. (331-445) - 1. Belső Utasítás eddigi tapasztalatainak értékelése - 2. A BME műszaki, gazdasági fejlesztésére hozott korábbi határozatok felülvizsgálata, javaslat a feladatok rangsorolt megvalósítására - 3. Javaslat a BME 1988. évi költségvetési, felújítási, beruházási és érdekeltségi alap felhasználási programjára - 4. Előterjesztés a kollégiumok gazdálkodási rendjére - 5. A Egyetemi Tanács állandó bizottságainak munkaprogramja - 6. Egyebek
- 3 A gazdálkodással kapcsolatos iratokat és okmányokat (számlák, elszámolási utalvány igénylése, anyagigénylések, leltári jelentések, levelezések, stb.) érdemi elbirálás után aláirásával terjeszti a kollégiumi igazgató elé kiadványozás céljából. Kapcsolatot tart a központi gazdasági szervekkel, a kari gazdasági ügyintéző részére a szükséges tájékoztatást megadja. A gazdasági felelősök fő feladata, hogy a különféle forrásokból (költségvetés, a kollégiumok egységes alapellátására érdekeltségi alapból biztositott keretek, a kollégiumok nyári hasznositásából képződött keretek) a kollégium rendelkezésére álló keretek gazdaságos és tervszerű felhasználását a szükségleteknek megfelelően biztositsák. Ismerni kell tehát pontosan a kereteket, gondoskodni kell arról, hogy az előirt nyilvántartásokat pontosan vezessék, a központi nyilvántartásokkal egyeztessék. Gazdálkodás A kollégiumok gazdálkodása a BME 232-90142-5275 számú költségvetési elszámolási számláján bonyolódik. A kollégiumi gazdasági v ezet ő feladatköre megnő. Ismernie kell az egyetemi szabályzatokat, eljárási szabályokat. Az eljárási szabályok tartalmazzák többek között mindazokat az előirásokat, melyet a szállitói számlák kezelésével, utalványozásával, továbbításával kapcsolatban figyelembe kell venni, a határidők mindenkori pontos betartásával. Vezetnie kell rovat-tétel bontásban a kötelezettségvállalási nyilvántartást, teljesítenie kell a kari gazdasági vezető fele az abban előirt adatszolgáltatást is. Ebből a naprakész kimutatásból mindig megállapítható a különböző jogcimek felhasználása, és a rendelkezésre álló keret.
