Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1982-1983
1982. október 25. (276-396) - Az Egyetemi Tanács és a Szakszervezeti Bizottság együttes ülése - 1. Az állami megbízásokra és a szerződéses munkákra vonatkozó Belső Utasítás tervezete
- 45 8.8 Az eseménynapló Az alaptevékenységen kivüli munka végzésével kapcsolatos legfontosabb tevékenységek rögzitése érdekében megbízásonként eseménynaplót kell vezetni. 8.8.1 Az eseménynapló vezetésének célja, hogy: - a munkavégzés menete a megbizó részéről történt megkereséstől a munka teljes lezárásáig érdemi és formai szempontból áttekinthető legyen, - a munkavégzés egyes szakaszaiban és a teljes munkára vonatkozóan a részt vevők munkaráfordításainak arányai - különös tekintettel a külső munkatársakra - megítélhetők legyenek. 8.8.2 Az eseménynapló vezetése a témavezető kötelessége. f E kötelezettség teljesítését a szervezeti egység vezetője szükség esetén, de rész- vagy végelszámolás benyújtása előtt minden esetben ellenőrzi és ezt a körülményt aláirásával dokumentálja. 8.8.3 A fentieknek megfelelően az eseménynaplónak tar talmaznia kell: 8.8.3.1 Az egyes feladatok t materveit, a határidők és felelősök feltüntetésével. 8.8.3.2 A munka teljesitése érdekében végzett tevékenység folyamatos rögzitését, kiemelve minden olyan lényeges eseményt, amely a munka elvégzésével összefügg /pl. helyszini szemle, konzultáció a megbizó képviselőjével, közbejött akadályok/. 8.8.3.3 A munkavégzés egyes szakaszaiban a résztvevők számára kiadott, illetve elvégzett részfeladatokat . 8.8.3.4 Bármely egyéb, az eseménynapló tartalmát teljesebbé tevő eseményt, észrevételt, megjegyzést. 8.9 Az iktatás 8.9.1 A szervezeti egységnek minden megbizásia vonatkozó iratot iktatnia kell. Az a lapteve kotr ;be tartozó állami megbízásokat központilag . 'i'udo myos Osztály iktatja. Egy-egy témát a tne • I>i Kezdeté tői a teljes befejezésig azonos s. in • • i I kell jelölni. Ugyanazon munkára vonatkozó további inal /elszámolás, számla, stb./ iktaiás gyí' j t oiven történik, gyüjtőivként a mellékelt sz. nyomtatványt kell használni.
