Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1982-1983

1982. október 25. (276-396) - Az Egyetemi Tanács és a Szakszervezeti Bizottság együttes ülése - 1. Az állami megbízásokra és a szerződéses munkákra vonatkozó Belső Utasítás tervezete

- 43 kari bérkeretről előlegezett illetményeket és egyéb járandóságok térítését is - a bizonylatok csatolásával ellenőriztetni kell. Az egyeztetés és ellenőrzés tényét a Terv- és Pénzügyi Osztály dolgozója a jegyzéken kézjegyével igazolja. 8.7.3.2 Az elszámolási javaslatot két példányban kell benyújtani a , illetve sz. nyomtatványon az engedélyezésre jogosult vezetőnek. A javaslathoz mellékelni kell a vállalási engedélyt, a munkában közvetlenül résztvevők jutalmazási javaslatát, a hozzátartozó valamenynyi lényeges iratot, igy többek között a szerződést, megbízást terhelő, a kiadásoknak a Tervés Pénzügyi Osztállyal egyeztetett jegyzékét és okmányait, a teljesítést igazoló okmányt, vagy a készültségi fokról a megbízóval kölcsönösen aláirt jegyzőkönyvet. 8.7.3.3 A végelszámoláshoz az előző bekezdésben felsoroltakon kivül csatolni kell a munka teljesítése során elért gazdasági és műszaki eredményeket tartalmazó értékelést, amely foglalkozzék az eredmények, tapasztalatok tudományos és oktatási felhasználásával is. Csatolni kell továbbá a hiánytalan teljesítést és a kategorizálásra, valamint a jutalmazás végleges százalékos mértékének megállapítására alkalmas okiratot és az eseménynaplót. 8.7.3.4 Az engedélyezésre jogosult vezető döntését az elszámolási kérelemre vezeti rá. 8.7.3.5 Az engedélyezési jogkörrel felruházott vezető által jóváhagyott elszámolást a szervezeti egységnek 3 napon belül a Gazdasági és Műszaki Főigazgatósághoz kell átadni. Az elszámolást és a mellékleteket a Terv- és Pénzügyi Osztály a jogszabályok szerint és számszakilag ellenőrzi, 8.7.3.6 Az eredményérdekeltségü feladat elszámolásához csatolni kell - a teljesített és az elszámolással egyidejűleg fizetendő kiadásoknak a Terv- és Pénzügyi Osztály által ellenőrzött jegyzékét, - egyéb engedélyeket, - a jóváhagyott jutalmazási javaslatot, - a végelszámoláskor a megbizói elismervényt, vagy nyilatkozatot a kiadás terhére beszerzett állóeszközök átvételéről, illetve arról való lemondásról,