Budapesti Műszaki Egyetem - tanácsülések, 1971-1972

1972. május 29. (1382-1689) - 1. Beszámoló jelentés a BME tudományos munkájáról az 1969-1971. évi tervidőszakban és az 1972-75. évi tudományos munkára vonatkozó előkészítő tevékenységről a KB tudománypolitikai irányelveinek tükrében. Tájékoztató a MTA testületi szervei értékeléséről. - 2. Személyi kérdések - 3. Tájékoztató a BME fejlesztési koncepciója alapján hozott egyetemi tanácsi határozat végrehajtásáról - 4. Javaslat az oktató-nevelő munka egységes értékelési rendszerére - 5. Javaslat az Építészmérnöki Kar, valamint a számítástechnikai, a mérnök-tanári és az építőipari gazdasági mérnök szak tanterveire - 6. Különfélék

- 52 - \ Az a véleményem, hogy mivel az egyetem munkarendjében napirenden van az ügyvitel gépesítése, és ennek a korszerű ügyvitelnek egyik komponense a személyi adatok szakszerű rendezése, nézetem szerint ki kell dolgozni a szsmélyi nyilvántartás egységes rendszerét; azt az egységes rendszert,amelyben mindaz benne van, ami ezekben a dokumentumokban benne van, és akkor ezeken kívül más dokumentumot felfektetni nem szabad. He a könnyű ilyen rendszert megcsinálni. Ez kétségtelenül nagy munka, és nagy szakszerűséget követel. Ezzel kapo3olatban kétféle követelményt kell teljesíteni: egyrészt azt, hogy alkalmas legyen a gépi adatfeldolgozásra, tehát azok az információk, amelyek benne vannak, olyan formában legyenek feltüntetve, hogy viszonylag kevés munkával, rutinszerűen, tetszés szerint lehessen azokat kódolni, és azután számítástechnikával feldolgozni. Tehát ha ilyesmire szükség van,akkor nem kell állandóan megkérdezni az oktatókat, hogy mikor születtek, mikor végezték el az egyetemet, és igy tovább. Hogy mennyire kell a szakszerűségre figyelni, arra vonatkozóan osak azt a példát szeretném felhozni, hogy az itt feltüntetett és rendezett adatoknak három csoportja van, és meg kell határozni, hogy az adatok felfrissítése milyen időszakonkint éa milyen feltételek mellett történik. Ebben lesznek olyan adatok, amelyek egyszersraindenkorra állandók, tehát nem változnak, - például: a születési év. Lesznek ebben olyan adatok, amelyek változnak, vagy felfrissítésre szorulnak, azonban a régi adatokat bent kell tartani. Lesziiek olyan adatok, amelyeket nem érdemes megőrizni, tehát ezeket új információ