Péterné Fehér Mária - Mikolajcsik Lászlóné: Egyesületek iratai a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltárában. (Kecskemét, 1651) 1824–1950 (Kecskemét, 1979) A X. fondfőcsoport fondjainak repertóriuma - Segédletek 7. (Kecskemét, 2003)

Kulturális népművelő egyesületek

Szervei: - közgyűlés - választmány - számvizsgáló bizottság - tisztikar - borbizottság A jegyzőkönyvekből kitűnik, hogy az olvasókör rendszeresen tartotta választmányi üléseit és közgyűléseit, ahol megtörténtek a beszámolások, a tisztségviselők újraválasztása, rendeződtek a felmerült problémák. A meglévő iratokon 1947-től, a jegyzőkönyvekben 1949-től „Bátmonostori Római Katolikus Olvasó és Gazdakör" megnevezés szerepel. A levéltár őrizetében lévő alapszabály gyűjteményben (IV. 416 Bács-Bodrog vármegyei községi egyesületek alapszabályainak gyűjteménye) van utalás arra, hogy működött egy Római Katolikus Gazdakör Bátmonostoron. Valószínűleg a két egyesület 1947-49 között fuzionált. Erre azonban írásos bizonyítékunk nincs. Mindkét egyesületet ugyanazzal a belügyminiszteri rendeletszám - 558.667/1949. BM sz. - alatt szüntették meg, és azonos az alispáni feloszlatást közlő rendeletszám 7919/1949 is. A fondban meglévő jegyzőkönyv kötetében az alakulástól 1949-ig megtalálhatók a közgyűlésen és választmányi ülésen felvett jegyzőkönyvek. A levelezés nagyon hiányos. 1946-ban egy füzetben iktattak, mivel azonban az ott beírt iratok nincsenek meg teljes mértékben, így a megmaradtakat időrendbe rendeztük. Egy-egy évből maradtak meg a tagnyilvántartások, vizsgálati ívek az italmérés ellenőrzéséről, pár irat a pénzüggyel kapcsolatban - kártyakönyv, pénztárnapló, pénztárkönyv -, borfogyasztási adó megállapításához felvett szemleív és borkészlet raktárkönyv. A könyvtárban található könyvekről és a kölcsönzésekről nyilvántartást vezettek, melyet a gazdasági felügyelőség részéről ellenőriztek (1937). A bejegyzésekből arra lehet következtetni, hogy nem pontosan vezették, mert a könyvállomány sorszámánál magasabb a kölcsönzött könyv száma, és a kölcsönzés éve sem folyamatos. A kölcsönkönyvtári nyilvántartás (5. k.) kötet végén található a „kölcsönzés nyilvántartás 1935-1948-ig, és 1949-ből vagyonleltár. 1. doboz 1. Közgyűlési és választmányi ülések jegyzőkönyvei (köt.) 1912•1949 2. Közgyűlési és választmányi ülések jegyzőkönyvei (köt.) 1949 3. Levelezés 1934•1948 +é.n 4. Tagnyilvántartás 1941•1947 + é.n 5. Vizsgálati ívek 19381944 6. Pénzügyi iratok 19341944 7. Borfogyasztási adóval kapcsolatos iratok 19251948 2. kötet Pénztárnapló 19411949 3. kötet Pénztárkönyv 19251935 4. kötet Ua. 19351949 5. kötet Kölcsönkönyvtári nyilvántartás 19351949