Bács-Kiskun megye múltjából 9. - Közművelődés (Kecskemét, 1987)
BÁLINTNÉ MIKES KATALIN: Kecskemét város Levéltára
A „ZÁRT LEVÉLTÁR A rendes levéltár rendezésén kívül többször szó esett a Secretum Archívumról, a Zárt Levéltárról, mely 1820-ban változatlanul a főjegyző hatáskörében maradt. Rendezésének gondja többször is felvetődött pl. 1828-ban, 1829-ben: „A Választott Közönség a legg közelebb mult holnap 19 kén költ, 's ezennel be adott írásánál fogva azt kéri, hogy a mai közös Gyűlésben megállapított Határozás következésében a Város Szabadságát illető minden Levelek, úgy minden örökös vagy Zálogos Szerződésről szolo Contractusok is szedettessenek rendbe, s' a legg szorosabb gondviselés alá adattassanak." A Tanács azonban elodázta a kérés teljesítését: „A Tanács által a maga részéről minden némű Privilégiumoknak, úgy mas e Publicumot illető Actaknak is rendbe szedésére ki nevezett Deputatio mar szinte a Publicumot illető, és a Választott Közönség előtt is tudva lehető Tárgyak munkálodásával annyira el lévén foglalva, hy (!) azon Actaknak rendbe szedésébe nem munkálódhatott, meg szűnvén azomba ezennel a fenn forgo környül állások, egész igyekezetet arra fordítja, hogy az érdeklet Actak általa mentül előbb a legg jobb móddal rendbe szedettessenek." 97 Vagyis a megyei vizsgálat befejezése utáni időre ígérte az iratok rendezését. A zárt levéltár őrzése és felügyelete sokkal szigorúbb volt, mint a rendes levéltáré, s 1845-ben ismét elhatározták rendezését, mutatózását és szigorúbb őrzését: „E Város leg főbb kintsei közé számítván a' V: Közönség mind azon Irományokat, mellyek részint a' Városi jogok megszerzéséről, részint a' város által szerzett birtokok igazolásául szolgálnak, — a' mellyek az úgy nevezett Secretum Archívumba tartatnak, és ezen Irományok feletti őrködés valamint a' Ns Tanácsot ugy a' V. Közönséget is hivatásánál fogva illetvén, e' tekintetből; — távol minden alacsony gyanúsításoktól — ezen Secretum Archívumnak a' Ns Tanács, es erd: V. Közönség által kinevezett Tagok általi elrendezésének es Elenchisáltatásának elhatározásaért meg keresni rendelte a' Ns Tanátsot. Melly illyképpen elrendezett Secretum Archívum három kultsokkal elláttassék, és egy kults e' varos Fő Bírájának, másik Szoszollojának, harmadik ezt kezellő fő Jegyzőjének kezekbe tétele mellett ezentulra ezen archívum feletti őrködésben meg bízassanak." 98 A város erre azt válaszolta, augusztus 1-jei határozatában: . . . hogy mielőtt e javaslott három kulcsai való élés foganatba vétetnek, az Eredeti irományok másolatba vételét szükségesnek véli, hogy adandó alkalommal azokhoz nyúlni lehessen." Ezt a javas97 IV. 1504. b) Tanácsülési jegyzőkönyv. 1829. február 3. 118. p. 98 IV. 1504. c) Vegyes iratok. Fasc. 9. No. 67. 1845.
