Dokumentumok a Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetem történetéből 1920-1934 - A Budapesti Közgazdaságtudományi Egyetem Levéltárának kiadványai 8. (Budapest, 2003)

Dokumentumok (Forrásközlés)

5. A Kar hallgatóinak összes ügyei.

Ide tartoznak a beiratások, a hallgatók személyi és fegyelmi ügyei, a hallgatóknak művelődési és egészségügyei. /Egyesületek, sport, stb./ Végül a kari menzának szervezése.

6. A Karhoz tartozó alapítványok és gazdaságok ügyei.

2. §. A dékáni hivatalnál alkalmazott előadókat a dékán bízza meg az egyes csoportok ügyeinek ellátásával. Az illető előadó köteles a gondjára bízott összes csoportnak összes ügyeit a dékán /illetve prodékán/ utasítása szerint de általában önállóan ellátni, az ügynek az ügyiratot felvenni és az intézkedés tervezetét elkészíteni, ezt a dékánnak, vagy prodékánnak, illetőleg az általuk megbízott tanárnak bemutatni. Az illető előadó köteles a munkakörébe tartozó összes ügyeket - az erre vonatkozólag a lapokban megjelent közleményeket is - állandóan figyelemmel kísérni és ezekre vonatkozólag - amennyiben a Kar érdekei azt igényelik - a dékánnak előterjesztést tenni.

3. §. Az egyes előadók munkakönyvét vezetnek, ahová a részükre kiosztott ügydarabokat és azok elintézési módját bevezetik. A munkakönyv minden hónap második napján, - amennyiben az ünnep vagy vasárnapra esik, a következő napon - a dékánnak illetőleg prodékánnak bemutatandó.

4. §. Az előadók közül az, akit a dékán evvel megbíz, a Kar jegyzőjétől a jegyzőkönyveket elkéri és a kari jegyző utasítása szerint az abban foglaltakat a fent vázolt munkakörök szerint csoportosítva össze foglalja és az illető előadónak feldolgozás végett átadja. Az evvel megbízott előadó, valamint - minden csoportra nézve az illető előadó - a dékánnak illetőleg prodékánnak minden negyedév végén jelentést tesz a jegyzőkönyvben tárgyalt ügyek elintézéséről.[...] Bernát István s.k. dékán.

BKÁE Lt 5/b. 1 D/267-1920.

7/C.

Kari ügykezelési szabályzat

Budapest, 1920. június 16.

A közgazdaságtudományi kar ügykezelési szabályzata.

268/920/21

1. §. Az egyetemi közgazdaságtudományi kar irodakezelését a Kar segédhivatala végzi. Ide tartozik az iktatás, másolás, a kiadás, az iratok kezelése és az irodai felszerelések beszerzése és kezelése.

2. §. A kari segédhivatalt az irodavezető vezeti.[...]

20