Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)
Tartalom
344 szes tanácsnokok közül mindig bizonyos időre fölváltva küldetik ki a polgármester által. Ezen külön tanácsban a polgármester bármikor elnökölhet. 26. §. Előadó-ivek, ülési jegyzőkönyvek. A tanácsülésekben az előadást az osztályvezető vagy helyettese teljesíti; az előadói vélemény határozat alakjában formulázva terjesztendő elő. Úgy a tanácsülésekben, mint az ügyosztályokban az ügyek elintézésére előadói ívek használandók; a tanácsülésekben azonban az ülés folyamáról rövid ülési jegyzőkönyv vezetendő, melyben a jelenlévők nevei, az ügydarabok száma, az előadó neve, a határozat rövid lényege és a szavazatok minősége, egyhangúság esetében ezen körülmény fölvétetik. A tanács minden tagjának jogában áll a hozott határozat ellen külön véleményt — írásba foglalva — előterjeszteni. Ily külön vélemény a határozat hozatalánál azonnal bejelentendő, legfeljebb 3 nap alatt beadandó és az iratokhoz csatolandó. 27. §. Ügyosztályberendezés. Minden ügyosztályban külön igtatókönyv és lajstrom (Index) vezettetik, melybe az ügyosztályhoz érkezett tárgyak naponkint bevezettetnek. Ezeken kívül minden ügyosztály kötelességében áll oly segédkönyveket is vezetni, melyek részint statisztikai adatok gyűjtése, részint az osztály körébe vágó ügyek, teendők, határidők, nyilvántartások és a rendes ügymenetre megkívántató egyéb tudnivalók érdekében szükségesek vagy célszerűek. Ezen segédkönyvek vezetésére, amennyiben azok nagyobb terjedelműek, mint pl. a katonaszállásolási könyvek, külön szakegyének alkalmaztathatnak. Az ügyosztály összes személyzete az osztályvezetőnek van alárendelve, ki a munkákat felosztja, átvizsgálja és a személyzetet a teendőkre nézve kellő utasításokkal ellátja. 28. §. Előkészítő eljárás az ügyosztályokban. Az ügyosztályok egyik főfeladata az, hogy a tanácsülés vagy közgyűlés elébe tartozó ügyeket minden megkívántaié adatokkal és szakvéleményekkel fölszerelje, a netán szükséges előleges bizottmányi tárgyalásokat vagy egy másik ügyosztály véleményét megszerezze, szóval tegyen meg minden intézkedést arra nézve, hogy az ügyek a tanács, illetőleg a közgyűlésen érdemlegesen elintéztethessenek. Ebbéli feladatának teljesítésénél általában az egyszerű és gyors eljárás legyen irányadó, minélfogva minden elkerülhetlenül nem szükséges utasító végzések szerkesztése mellőzendő és a szükséges adatok és vélemények a kebelbeli szak- és segédhivataloktól vagy tisztviselőktől rövid úton, amennyire lehet, magára az előadói ívre vezetve, kérendők be. 29. §. Tanácsülési tárgyak. A tanácsülés elé a következő ügyek tartoznak: 1. a fontosabb árva- és gondnoksági ügyek, u. m. az árvagyámok és gondnokok megerősítése, kinevezése és elmozdítása, gyám vagy gondnoki számadások vizsgálata, díjaik megállapítása, ügyvédi vagy ügygondnoki költségjegyzék megállapítása, leltár, osztály és osztályegyezségek észrevétele
