Gárdonyi Albert (szerk.): A főváros egyesítésére vonatkozó okmányok gyűjteménye (Budapest, 1913)

Tartalom

437

az ügyiratok, amennyire csak lehetséges, az ügyosztályok tárgyai szerint csoportosíttassanak; hogy ugyanegy ügyre vonatkozó minden beadvány és irat együtt maradjon és hogy a levéltári segédkönyvek oly módon legyenek berendezve, miszerint minden hosszadalmas keresés nélkül a szükséges iratokat feltalálni, vagy azok hollétéről biztos tudomást nyerni lehessen.

64. §. A levéltári hivatalnak átadott oly eredeti okmányok, melyek tartalmuknál fogva — amennyiben jogok és kötelességekről szólanak — nagyobb fontossággal bírnak, mint p. o. eredeti szerződések, térítvények, végrendeletek stb. egy külön tűzbiztos szekrénybe helyezendők el és kettős zár alatt tartandók; a zár egyik kulcsát a főlevéltárnok, másodikat az első allevéltárnok őrzi, kik a hatóság, valamint egymás irányában ugyanazon viszonyban állanak, mint a pénztárnok és ellenőr és az őrizetükre bízott iratokért egyetemlegesen felelősek.

Az ily módon elzárt okmányokról egy külön betűsoros mutatókönyv készítendő.

65. §. A levéltári irományok csak hivatalos tárgyalásra adatnak ki, még pedig, ha azok folyó ügyiratok felszereléséhez szükségeltetnek, az ügyosztály nevének és az új ügyirat igtató számának feljegyzése után egyszerűen az illető ügyirathoz csatoltatnak, ha azonban a levéltári iratok nem folyó ügyszámhoz kéretnek, akkor azok csak az átvevő tisztviselő által sajátkezűleg aláírt térítvény mellett adhatók ki.

A zár alatt tartott (a 64. §-ban érintett) okmányok minden esetben csak eredeti aláírással ellátott térítvény mellett adatnak ki.

66. §. A levéltárból térítvény mellett eredeti iratokat a polgármester, az alpolgármesterek, tanácsnokok, főjegyző, főügyész, főszámvevő, főmérnök, főorvos és a statisztikai hivatal igazgatója vehetnek ki; egyéb tisztviselők vagy hivatalnokok térítvényeire csak a polgármester láttamozása mellett adhatók ki irományok.

A zár alatt tartott okmányok azonban csak a polgármester vagy helyettese által is aláírt térítvény mellett adhatók ki.

67. §. Magánfelek vagy a fővárosi hatóság kebelén kívül álló hivatalok és tisztviselők részére a levéltárból eredeti iratok csak a tanácsnak minden egyes esetre való külön utasító végzése alapján adathatnak ki; az ily módon a levéltárból kimenő iratokról kiállított térítvényhez a tanácsi végzés mindig melléklendő.

Hiteles másolatban azonban a főlevéltárnok akadályoztatása esetén az őt helyettesítő allevéltárnok saját névaláírása és a pecsét alatt bárkinek is a szabályszerű dijak lefizetése mellett kiadhatja:

a) a közgyűlési jegyzőkönyveket;

b) a tárgyalási jegyzőkönyveket;

c) kihirdetett végrendeleteket, hagyatéki leltárakat és osztályegyezségeket;

d) választási jegyzőkönyveket és kinevezési okmányokat;

e) városi szabályrendeletek és előterjesztéseket;