Gerelyes Ede (szerk.): Közlemények 1978. Budapest Főváros Tanácsa Tudományos Intézményei (Budapest, 1978)

Gyüjteményeink

mikor rugalmasan bővíthető.

Kezelése egyszerű, megvalósítása nem igényel jelentős beruházást, sem karbantartást.

A fénylyukkártya dokumentáció alapfeltétele a nyilvántartott anyag sorszám szerinti rendje, alapjául a sorszámok szerint rendezett negatívok szolgálnak. Minthogy a dokumentáció csak a másolatokról készíthető, készítése során meg kell teremteni a teljes összhangot a negatívok és pozitívok között, ami nem kis feladatot ró a fotóműhelyre.

Minthogy a másolatok tárgyi rendezettsége az ennek megfelelő feltárást illetve megtalálhatóságot biztosítja, a dokumentáció rendszerezési elvét a fő tárgyon kívüli, várostörténeti szempontból érdekes és fontos részletek képezik, az alábbi témakörök alapján:

1. ) A felvétel készítésének ideje (10 éves bontásokban)

2. ) A felvétel készítője.

3. ) Társadalom (a képen szereplő személyek társadalmi—foglalkozási besorolása ruházat, vagy a kép tematikája alapján).

4. ) Ökológia (a beépítés sűrűsége, magassága, jellege)

5. ) Urbanizáció, városi szolgáltatások. (Kövezés, közvilágítás, vízszolgáltatás, környezetvédelem, köztisztaság, posta, távközlés stb.).

6. ) Közlekedés, forgalom, forgalomirányítás.

7. ) Kereskedelem, vendéglátás (Beleértve a hirdetéseket, reklámokat is.)

A dokumentáció készítése során egyszersmind sor kerül az anyag revíziójára, a dobozokon belüli rend helyreállítására és finomítására, a leltározatlan képek leltározására, illetve a képleírások pontosítására, a negatívok és pozitívok egyeztetésére, a tárgyfotók elkülönítésére.

A fent felsorolt feladatok igen nagy terhet rónak az e sokrétű munkához elegendő személyzettel sem rendelkező fényképgyűjteményre és fotóműhelyre. A Kisscelli Múzeum épületének átépítése, a megfelelő kutatóhelyiség hiánya mellett a gyűjtemény kiegészítésének, rendezésének és dokumentálásának sürgető munkája is arra kényszerít, hogy — legalább az építkezés időtartamára — a külső kutatást szüneteltessük, illetve a népgazdasági érdekű legfontosabb kutatásokra korlátozzuk. Remélhető, hogy az építkezés befejezésével a korlátozás feloldható lesz, illetve csak a rendezés alatt álló anyagcsoportokra fog korlátozódni, és a tudományos kutatás számára gazdagabb, nagyobb tudományos értékű, könnyebben áttekinthető, feltalálható forrásanyag áll majd rendelkezésre.

/

89