A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)

Hozzászólások

- 3o tet jól, rosszul a szerv, hogy a következő pénzügyi revizióig esetleg bűnüldöző szervek által végzett villámgyors keresésig megőrizze a hatalmas tömegű számviteli pénztári bizonylatot, mérlegmellékletet, munka és bérügyi nyilvántartást. De a vállalatok szinte soha sem teszik le irattáraikba megőrzés végett legfontosabb okmányaikat, igy az éves mérlegeket, a jogi osztályon őrzött alapitó és tevékenységi kört, elnevezést módositó okiratokat, a közgazdasági osztály által készitett terveket, tanulmányokat, a belső ellenőrzés dokumentumait, stb. mert nem biznak abban, hogy irattáruk hatalmas bizonylattömegében ezek az egyedi iratok biztonságosan megőriztetnek és szükség esetén azonnal elő is kerülnek. így fontos okmányokat a vállalat vezetői saját páncélszekrényükben, vagy egyszerűen Íróasztaliiókjukban őrzik, és ezáltal szinte személyes tulajdonukká, hozzáférhetetlenné válnak az irattáros és levéltáros számára. Mondani sem kell, hogy igy a szervek által termelt levéltári anyag megléte, mennyisége, állapota ellenőrizhetetlen. A helyes megoldás az lenne, ha a gazdasági szervek az irattárak mellett okmánytárat létesítenének, amely szervezetileg közvetlenül az igazgató hatáskörébe lenne utalva. Itt őriznék meg a levéltári átadásra kijelölt okmányokat is, biztonságosabban, mint akár az irattár bizonylattömege közé helyezve, akár a vezető Íróasztaliiókjaiban, szekrényeiben. Az okmánytárban őrzött anyagokat a vállalat illetékes dolgozói is könynyebben megkaphatnák az azt kezelő titkárnőtől, a levéltáros