A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)

Hozzászólások

után az óvodák, általános iskolák, kórházak ugyanúgy levéltári átadásra jelölik fontosabb tételeiket, mint a felügyeletüket ellátó tanácsok, ahol ugyanazokat a terveket, munkabeszámolókat, stb. ugyancsak levéltári átadásra jelölték ki. De jelentkezik az irattükrözödés az olyan hatalmas, országos hálózattal működő szerveknél is, mint a MÁV, a Posta, az MNB, az OTP, vagy az Állami Biztositó. Itt a végrehajtó szolgálat szervezeti egységeinek fontosabb iratai tükröződnek az irányítást ellátó központi szerveiknél. /MÁV, Posta, MNB, stb. igazgatóságok. Ezzel a problémakörrel az NDK-ban az 196o-as évek közepén már szembenéztek; a levéltárosok és az illetékes szakterületek szakemberei gondosan felmérték az országban működő szervek funkciójár, illetékességi és hatáskörét, megállapították az iratok tükröződését, A felügyeleti szerveket /minisztériumok, tanácsok, szövetkezeti érdekképviseletek/ jelölték ki arra, hogy irattáraikban a levéltári megőrzésre érdemes, gondos mérlegelés alapján kijelölt iratféleségeket megőrizzék az alárendelt /képviselt/ szervek, /pl. iskolák, kórházak, vállalatok, igazságszolgáltatási intézmények/ vonatkozásában is. így rekonstruálható minden kisebb szerv története anélkül, hogy mindegyikkel külön foglalkoznának, mindegyiktől egyenként beszállítanák néhány értékes iratféleségüket és anélkül, hogy e kisebb szervek mindegyike önálló fondót alkotna a levéltári anyagban. Az NDK-ban az állami levéltárak gyűjtőkörébe sorolt szerveknek csupán a lo%-ától