A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)

Bevezető előadás

Ennél sokkal közelebb eső problémát jelent a hosz szabb időn át ügyviteli érdekből őrzendő, de levéltári állandó megőrzést nem igénylő iratok mikrofilmezésével kapcsolatban egyre több oldalról elhangzó igény. Mivel ezeknek az iratoknak a tárolása az egyes szerveket terheli, az ő részükről jelentkezik az igény és a készség is, hogy meghozzál- a szükséges anyagi áldozatokat. A kérdés megoldásához a levéltárak nyújthatnának hathatós segitséget, minthogy a modern technika e téren való alkalmazásában csakugyan jelentős tapasztalatokat halmoztak fel. Ugyanakkor joggal merül fel az az igény is, hogy a levéltári megőrzést igénylő iratanyag peremén elhelyezkedő egyes nagytömegű - levéltári elhelyezésre csak hosszú évek múlva számitó /addig pedig pusztuló/ iratféleségek mikrofilmen történő megőrzése ügyében tegyen lépéseket a levéltári felső vezetés. E kérdés kimunkálása és regoldása a levéltárak és az irattárak /szervek/ információs együttműködésének is szép példája lehetne. Meg kell emliteni az iratok kutatásának engedélyezésével kapcsolatban a levéltárak és az irattárak /szervek/ lehetséges vagy inkább szükséges együttműködésének a kérdését is. Ismert dolog, hogy az iratok meghatározott körének kutatását a fondképző, illetve az adott témakör legfelső felügyeletét ellátó országos hatáskörű szerv engedélyezi. Ez rendjén levő dolog és szükséges is. Az eljárás azonban formális. Nem is lehet más, hiszen a levéltárak sem, az engedélyezésre illetékes állami szervek sem rendelkeznek olyan részletes át-