A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)
Bevezető előadás
/előadóig/ lebontott ügykörök szerinti tagolódásáüan találták meg. Az egyes ügykörökön belül jelentkező egyen ügyek iratainak alfabetikus, topográfiai, kronológiai, stb. továbbtagolá-sával atomizálták a nagy iratmasszákat olyannyira, hogy lehetőség nyilt az egyes ügykörökbe tartozó minden egyes darab gyors megtalálását biztositó önmutató rendszert kialakitani. E rendszerek kialakitábánál és alkalmazásánál nem annyira az iratok biztonságos nyilvántartásának, hanem gyors fellelhetőségének a szempontjai kerültek előtérbe - ami szintén csak. ugy válhatott lehetővé, hogy a tisztviselők, ügyintézők a lehető legteljesebb önállósággal és felelősséggel intézték az ügykörükbe tartozó ügyeket - és ezek irataihoz kizárólagosan csak ők jutattak hozzá. Mindenesetre ez a szisztéma tette lehetővé, hogy - egy idő múlva, miután ez az iratkezelési mód a vele dolgozók vérévé vált - továbblépjenek: mechanizálják a visszakeresést - majd a modern technika lehetőségeit is hasznositsák a visszakeresési rendszer fejlesztésében. Nálunk ezzel szemben mindig is az iratok biztonsági szempontból való n/ilvántartása állt az iratkezelési rendszerek reformjainak előterében, a gycrs tájékozódási lehetőség utjának keresése háttérbe szorult. így nem is alakult ki a készség sem az irattárosokban, sem a levéltárosokban a visszakeresési lehetőség a rendszerekben való gondolkodás iránt. Csak a legutóbbi időkben kezdtünk ezek felé tájékozódni, amikor már a kompjuter kinálta lehetőségek jelentkeztek a kapuk előtt. Ehhez viszont
