A levéltárak és a szocialista irattárak kapcsolatai. A Levéltári Szekció tanácskozása az MKE XIV. vándorgyűlésén, Miskolc, 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 3. (Budapest, 1983)

Bevezető előadás

- lo ügyeket tekintve szerencsésebb fejlődésü országokban a jelenséggel már a mult század végétol, de mindenképpen a századfordulótól kezdve szisztematikusan szembenéztek. Már akkor olyan iratrendezési megoldásokat alkalmaztak, amelyek egyben az iratok selejtezési szempontból való könnyű áttekintését is lehetővé tették. Ahhoz hasonló rendszereket, mint amilyent nálunk csak 15 évvel ezelőtt próbáltunk bevezetni. Egészen a legutóbbi időkig tehát még csak kisérlet sem történt arra, hogy az iratkezelés és a levéltárba kerülő értékes iratok kiválogatásának szempontjait összehangoljuk. Ez az irattárak és levéltárak közötti egyetnemértés, ha akarom ugymondom: információcsere hiányának kiabáló bizonyítéka volt - melynek hatásai a mai napig megnyilatkoznak. Később egyes országokban - ugyancsak az iratrobbanás levéltárakat elárasztó fenyegetésének kivédésére - közbeeső levéltárakat, átmeneti levéltárakat szerveztek. Ezek feladatát képezte az ide került iratokkal kapcsolatos ügyviteli igények kielégítésén tul, az ügyviteli érdekesség letelte után az iratok jelentős részének kiselejtezése, illetve a történelmi szempontból értékes darabok kiválogatása és történelmi levéltárnak való átadása. E megoldásnak nálunk csak igen halvány, majd elhaló mását láthattuk a járási levéltárak formájában a 6o-as évek elején. Ugyancsak a hatalmas irattermelés visszaszorításának igényével adták ki másutt az iratok születésszabályozásának jelszavát. Ez természetesen nemcsak jelszó, hanem az ügyintéző nagyfokú önállóságát, határozathozatali jogosultságát