Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Ságvári Ágnes: Vitazáró

'Mai klubnapunk ajánlásait tehát a következőkben foglalom ösz•sze: A szekció szakmai-képviseleti és társadalmi-mozgalmi jellegű szervezet és ezért elsőrendű kötelessége, hogy a Művelődési Minisztérium illetékeseihez javaslatokkal forduljon, másrészről pedig véleményt mondjon, a levéltárügy aktuális és távlati problémáiról, nem kevésbé a minisztérium igen alapos terveiről. A Közgyűjteményi Főosztály 5 éves tervéve! teljességgel egyetértünk és sürgetjük a realizálását, a mikrofilmezési program mielőbbi megindítását. Pontos számításaink szerint az előkészítéssel járó nagy munkaráfordítás és a magas költségek ellenére is, raktárak, kutatószolgálat, restaurálás és személyes kiszolgálás vonalán az iratok mikrofilmezése távlatilag jelentős megtakarításhoz juttat bennünket. A Közgyűjteményi Főosztály ütemezési terve is mégfelelő. Elfogadása esetén, egységes terv birtokában, mindenkori anyaigi helyzetünk függvényében kezdhetünk a munkához és mindenkori lehetőségeink arányában függeszthetjük fel és folytathatjuk azt. Bizonyos mértékben az eltérések ellenére hasonló a helyzet a restaurálás és könyvkötészet terén is. Az állagvédelem terén nagy problémáink közösek: az előkészítés, a dêvizaigényes gépek és működtetésükhöz szükséges devizaigényes anyagok és alkatrészek beszerzése, továbbá szakkáderek képzése, a helyiségek, az energia biztosításának problémáiról nem is szólva. Előre látható, hogy ha az ÖL mellé az UMKL és a BFL a szükséges technikai felszereléssel felsorakozik, számos levéltár igényeit képes - és hozzáteszem - köteles ellátni. Az így kialakuló „országos hálózat" irányítását, az együttműködés formáinak rendezését is kérjük a minisztériumtól. Együttműködésünk keretei kialakultak. Rajtunk múlik, mennyire aknázzuk ki azokat. Sajnos, tapasztalataink szerint alig, vagy kevéssé. Pedig ésszerű együttműködés hagy megtakarításokhoz vezetne, elsősorban a kísérletezések és a módszerek, munkautasítások egységes kimunkálása terén. Jóllehet, egységes egyesület keretein belül dolgozunk, még nincs szervezett együttműködés a könyvtárosokkal, dokumentátorokkal. (Az NSZK-ban külön egyeztető bizottságok működnek, jó eredménnyel e téren!) Jók a tapasztalataink az e területen dolgozó műszaki szakemberekkel, kollégákkal is - mint azt mai tárgyalásaink tanúsítják. Az együttműködés szervezettebbé tételére sokat tehetünk. A teljesség, igénye nélkül említem meg példaként, mind rendszeres viszszatérő megbeszélések, mind közös képzés, nem kevésbé erre vonatkozó publikációs tevékenységünk kiszélesítését. Javaslom továbbá, vegye tervbe a Levéltári Tanács Borsa Iván itt elhangzott javaslatát; hoçjy a meglevő felméréseink alapján azokat kiegészítve állapítsuk meg az ún. raktári minimumot. - Ezzel nemcsak a raktárak minőségének emeléséhez, mégalapozott igényeink teljesíté-