Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

C. Harrach Erzsébet—Sölch Frigyesné: Budapest Főváros Levéltára Filmtára

sági célt, a pozitív másolatok kutatói célokat szolgálnak, az eredeti iratanyag használatának kiküszöbölésével azok állagát kímélik meg. Itt egy fontos dologra hívnám fel a figyelmet. A Borsa-féle munkautasítás szerint: ,,a biztonsági filmet az eredeti iratanyaggal együtt őrizni nem szabad", ami egyébként teljesen érthető, hiszen például egy tűzeset alkalmával egyszerre pusztulhat el az eredeti iratanyag és a biztonsági film. Az Országos Levéltár Budapesten kívül tárolja kameranegatívjait. Mi ezt átmenetileg úgy oldottuk meg, hogy központi részlegünk páncélszobájában helyeztük el a kameranegatívokat. Mikrofilmek tárolására több megoldás létezik, mi egyelőre kétfélét ismerünk: a zárható filmtárolószekrényt és az Országos Levéltárban, valamint a Filmarchívumban alkalmazott mozgatható, zárt rendszerű fémállványt, ez utóbbi természetesen csak több tízezres tekercsszámú mikrofilmanyagnál szükséges. Mikrofilmjeinket zárható filmszekrényekben tároljuk. Kétféle típusú lemezszekrényünk van, az évekkel ezelőtt beszerzett, kimondottan filmtároló szekrényekbe egyenként 540 tekercs helyezhető el. Ezt korábban tudomásunk szerint a Szarvasi Ktsz gyártotta, ma már nem gyártják. A másik típust piackutatásaink során egy számítástechnikai szakboltban találtuk, ún. kartotékszekrény, amely filmtárolás céljára is alkalmas, de eltérő méreteinél fogva csak 468 tekercs helyezhető el benne. NDK gyártmány, ára kb. 7000,- Ft, előre kell megrendelni. Az egyes tekercsek tárolására szolgáló kartondobozokat az UNIPACK Szövetkezet gyártja megrendelésre, az orsókat a Fővárosi Kézműipari Vállalat időszakosan gyártja. A korszerű filmtárolás kísérletei napjainkban is folynak. Az Ofotért a közelmúltban tájékoztatott egy új magyar szabadalomról, a leges pormentesen zárható, fertőtlenítő hatású vegyszerrel tölthető mikrofilmtároló dobozról. Egy-egy doboz ára a hozzá tartozó vegyszerrel együtt 300-400 Ft között mozog, nem olcsó és csak a biztonsági kameranegatívok archiválási célból történő felhasználására látjuk alkalmasnak, ugyanis a tekercseknek a dobozokba történő elhelyezéséhez egy külön erre a célra kialakított kondicionált helyiség és külön kezelési eljárás szükséges, ez a kutatói célra történő felhasználásnál megoldhatatlan, illetve igen költség- és időigényes. (Időközben az Ofotért teljesen leállította a kezdeményezést.) A filmtárolás témájára vonatkozó irodalom felkutatása ugyancsak közeli feladatunk. A mikrofilmtári segédletek tekintetében a hivatkozott munkautasítás a legrészletesebb leírást tartalmazza, saját segédleteinket is ennek alapján fektettük fel. A főbb segédletek az alábbiak: — mikrofilmtári növedéki napló (a gyarapodás sorrendjében vezetjük, növekvő sorszámmal);