Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Szekeres József: Budapest Főváros Levéltára iratvédelmi tevékenységéről

állást, jóllehet kisebb — véleményünk szerint javító jellegű — korrekciók alkalmazásával. 1981-ben a két dolgozót foglalkoztató műhelyben — jelenleg ugyan már három főt is sikerült beállítani — 4104 darab A/4-es méretű irat-, tervrajz- és térképanyagot, közte 120 m

2-nyi Ybl-tervrajzot lamináltunk, 431 pecsétet és 70 nagyméretű könyvcímkét kezeltünk. Iratvédelmi munkálataink távlati tervezése és rangsorolása céljából — bár tudjuk, hogy a közvetlen tapasztalt károsodások felszámolása ís több évtizedes munkafeladatot jelent — egy kb. 100 fm terjedelmű XIX. századbeli fondon kísérleti jellegű iratvédelmi felmérési munkákat végeztünk. A restauráló és a könyvkötészeti műhelyvezetők által végzett felmérés eredményeként elkészítettük az anyag állapotát és az elvégzendő feladatokat rögzítő raktári egység és fondszintű mintanyomtatványokat. (Függelék.) Arra a megállapításra jutottunk, hogy a továbbiakban, megfelelő előkészítést követően e feladatokat a referenseknek és kezelőknek célszerűbb ellátniuk, mivel a kis létszámú szakembergárdát az igen munkaidő-igényes felmérésre nem indokolt lekötni akkor, amikor sürgető és nagyvolumenű védekezési, iratmentési feladatok várnak elvégzésre. Nagy gondot okoz az iratvédelmi munkaerő biztosítása. A levéltár rendelkezésére álló bérkeret az eddigi tapasztalatok alapján — az ipar és más intézmények versenyével szemben — általában nem elegendő speciálisan képzett szakemberek felvételére. Járhatóbb útnak bizonyult saját dolgozók vagy újonnan felvett szakképzetlen, de érdeklődő személyek társintézményekben történő betanítása. Levéltárunk iratvédelmi munkatársi gárdájának kialakításánál mindkét módszert alkalmaznunk kellett. Az tény, hogy egy munkaterület beindításánál elkerülhetetlen a szakképzett műhelyvezető felvétele és mellette egy-két betanított dolgozó foglalkoztatása. Más probléma azután a szak- és magasabb képesítés megszerzése, a továbbképzés biztosítása, mely feladatok a levéltár és a dolgozók együttes erőfeszítései, áldozatvállalása révén valósíthatók meg. > Befejezésül előadom az iratvédelmi tevékenység fejlesztését szolgáló javaslatainkat: Javaslatok 1. A levéltárak iratvédelmi munkájának elősegítésére célszerű lenne, ha a Levéltári Osztály vagy a Szekció valamilyen szakfórumot hozna létre, melynek célja lehetne az e területen dolgozók összefogása, szakmai-módszertani kérdések megvitatása, publikációk ösztönzése.