Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Szekeres József: Budapest Főváros Levéltára iratvédelmi tevékenységéről

képek restaurálását, az iratokhoz tartozó könyvanyag javítással egybekötött újrakötését, nagy mennyiségű biztonsági mikrofilmezést és filmtárolást, az iratok kímélését célzó iratmásolást és tágabb értelemben ide sorolható, az iratvédelmet közvetett módon elősegítő házilagos kiadványkészítés is. Szerény kiállításunk és műhelyeink megtekintése nyomán a t. jelenlevők képet alkothatnak levéltárunk sokrétű és összetett iratvédelmi munkásságáról. 1972-ben, amikor tervek készültek az iratvédelmi-technikai munkaterület kifejlesztésére, a levéltárban, s főként a bazilikái pinceraktárban őrzött, részben több évszázados forrásanyag igen veszélyeztetett állapotba került. Kérdésessé vált, hogy fennmaradásuk a következő generációk számára biztosítható-e. A háborús években, majd az 1950-es évek elején a bazilikái pinceraktárba szállított majd 10 000 fm-nyi forrásanyagunk állagában - a kedvezőtlen őrzési viszonyok miatt — veszélyes romlási-pusztulási folyamatok alakultak ki. Az anyag erősen szennyeződött, a pinceraktárban mért 74-80%-os relatív légnedvesség, párosulva a 7—12 C°-os hőmérséklettel és a szénmonoxid túltengessél, több tucatnyi penészgomba és baktérium, bőrférgek és rovarok károkozását tette lehetővé. Megfigyelhető volt az igen veszélyes könnyező gomba terjedése is. Sürgős és hatásos védekező intézkedések megtétele vált szükségessé. Legfontosabb iratsorozataink biztonsági filmezése terén is óriási tennivalók jelentkeztek. E helyzetben a levéltárfenntartó Fővárosi Tanács nemcsak a kb. 12 millió forint nagyságrendű műszakifejlesztési terv elfogadásával és a pénzösszeg folyamatos rendelkezésre bocsátásával sietett levéltárunk segítségére, hanem mintegy hasonló nagyságrendű beruházás biztosításával átadta a Heinrich utcai új részleget, amely lehetővé tette legveszélyeztetettebb és legértékesebb — még a bazilikái pincékben lévő — forrásanyagaink kimentését — beleértve több ezer folyóméternyi iratanyag portalanítását, dobozolását, fertőtlenítését és új raktárakban történő elhelyezését -, továbbá a bazilikái részlegek részbeni felújítását is. A Heinrich utcába történő - kb. 3500 fm iratanyagot és teljes tervés térképtárat érintő — átköltözéssel kapcsolatban a Fővárosi Levéltár által kidolgozott tömeges méretű, komplex iratfertőtlenítési, -szállítási technológia alapján ezideig 6 levéltár, 1 múzeum és 1 könyvtár végeztette el, illetve a jövőben szándékozik elvégeztetni nagy volumenű állagmegóvási munkáit. Bár a levéltár végleges, a negatív széttagoltságot felszámoló és az iratvédelmet leginkább biztosító új, központi épületének létrehozása — mely többízben is közvetlen reális lehetőségnek tűnt, s még ma is napirenden van egy leállított, VIII. kerületi gyárépület kiutalása kapcsán —, egyelőre várat magára, mégis az elmúlt évtizedben — nem is keveset - sikerült előrelépnünk iratvédelmi feladataink teljesítése terén.