Iratrestaurálás, iratvédelem. A Levéltári Szekció klubnapja 1982 - Magyar Könyvtárosok Egyesülete Levéltári Szekció füzetei 2. (Budapest, 1983)

Fehérváry Jenő: Levéltári iratok mikrofilmezése

FEHÉRVÁRY JENŐ Levéltári iratok mikrofilmezése A mikrofilmezés gondolata egyidős a fényképezés feltalálásával. Különösképpen a fényképezés technikájának tökéletesedésével indult el hódító útjára. Az első mikrofilmezésre vonatkozó szabadalmi bejegyzést 1874-ben tették. A mikrofilm jelentősége korunk információáradatában egyre növekszik. A mikromásolatok, amelyek szabad szemmel nem olvashatók, az információk tárolását és gyors visszakeresését segítik elő. Számtalan előnye és hátránya ellenére a mikromásolat technikája egyre inkább terjed, ma már nagyon sok területen éppen úgy munkaeszköznek tekinthetők, mint más információhordozó, s csupán azzal térnek el a hagyományos formáktól, hogy használatukhoz technikai segédeszközök szükségesek (olvasó, olvasó-visszanagyító készülékek). A mikrofilmezés bevezetésének főbb indítékait levéltári vonatkozásban a következő öt pontban jelölném meg: — eredeti dokumentumok védelme, információtartalmának megőrzése, — gyors és párhuzamos hozzáférési lehetőség az eredeti dokumentumok információtartalmához, — állománykiegészítés, állománycsere, — tudományos anyaggyűjtés, — dokumentumok méreteinek egységesítése mikromásolatokban. A mikrofilm laboratórium tervezésénél sok különleges szempontot kell figyelembe venni, amelyek közül levéltári vonatkozásban a megfelelő mikroformátum kiválasztásának van elsődlegessége. A mikroformák egyik változata átlátszó (áttetsző), vagyis transzparens, a másik átlátszatlan, fényvisszaverő. Ez utóbbiak használata az elmúlt 10 évben csökkent. A mikroformák méretüket tekintve is igen változatosak, némelyek mikrofilmtekercs, mikrofilmlap vagy kártyába montírozott formában készülnek. A tekercsfilmek 8, 16, 35, 70 és 105 mm szélességűek lehetnek, amelyek közül a 16 és 35 mm, 30,5 hosszúságú tekercsek használata terjedt el legjobban. Ezek felvágása, illetve más formákkal való összeillesztése útján további mikroformák nyerhetők. így például a mikrofilmtekercsből levágott csíkok átlátszó zsebes műanyaghordozóba töltésével tasakos mikrofilmet (jacketet) nyerünk, amelynek leggyakoribb mérete 105x148 mm. A mikrofilmtekercs felvételek kartonlapra illesztése által mikrofilmes kártya, vagy másnéven ablakos kártya keletkezik. A mikrofilmes kártya leggyakoribb mérete a 80 oszlopos gépi lyukkártyához igazodóan 82,55x187,33 mm. A kártyába természetesen nemcsak kidol-