Budapest Főváros Levéltára - Levéltár ismertető 2. (Budapest, 1997)

VIII. Gazdasági élet, ipar, kereskedelem, közlekedés

A szocialista vállalatoknál jelentős gyűjtemény az ún. káderanyag, a munkások, alkalmazottak személyi dossziéja. A dossziéban alkalmazási iratok, önéletrajzok, szakmai és politikai minősítések, bérbesorolások iratai vannak. Ebben az anyagban találhatók az 1956 után lefolytatott fegyelmi eljárások iratai is. A káderanyag lezáratlan volta miatt kis mennyiségben került a levéltárba, a vállalati irattárak télszámolása következtében az elkövetkező években várható a teljes anyag beszállítása. A levéltári rendezés a személyzeti anyagot, formája és tartalma egyedisége miatt, önálló osztály hiánya esetén is igyekszik elkülöníteni. Könyvelőcég. A gazdálkodó cégek számvitelét látta el, a vállalkozás nagyságrendjétől függően egy vagy több szervezeti egységben. Munkájuk során a könyvelőségek nagyon sokféle és igen nagy mennyiségű iratot termelnek, ezek jó részének azonban fonásértéke nincs, ezért selejtezésre kerülnek. A vállalat gazdaságtörténete szempontjából a pénzügyi előirányzatoknak, a rentabilitási számításoknak, a beruházási költségek kimutatásának, a mérlegeknek és mellékleteiknek van jelentősége. A legfontosabb forrás a vállalkozás egészét összefoglaló mérleg, a nyereség-veszteségi számla. A Mannó cég levéltárában 1836-tól vannak mérlegek. A cégek az éves mérlegeiket nyomtatott formában is közzétették. Ezek értékelésénél figyelembe kell venni, hogy a vállalatvezetés nem minden adatot kívánt a nyilvánosság tudomására hozni. A főként szappangyártással foglalkozó Mutter és Lever Rt. irattárában például a könyvelés anyagában van egy „Titkos napló" feliratú könyv, amelyben a tényleges nyereség-veszteségi számla mellett titkos könyvelési főkönyv is megbújik. Külön kell megemlékeznünk a tőkés cégek által létrehívott vagy fenntartott nyugdíjpénztárakról. A nyugdíjpénztárak egy része önálló jogi személy volt, ezek önálló fonóként szerepelnek gyűjteményünkben, mások szorosan kapcsolódnak az anyavállalathoz, ezek iratai szervezeti egységként lettek besorolva. A nyugdíjpénztárak legfontosabb iratai: alapszabály, alakulási iratok, tagjegyzékek, pénzkezelési főkönyvek, tulajdonra vonatkozó iratok. „Szociális ügyek" címszó alatt szervezeti egységként van besorolva az Első Magyar Cartonlemezgyár Rt. Vállalati Nyugdíjpótló és Segélyalapjának 1938-1948 közötti anyaga. A szocialista korszak vállalatainál speciális forráscsoportot képeznek a népgazdasági, ágazati tervekből lebontott vállalati szintű tervszámok és teljesítési ütemük nyilvántartása. Nagyvállalatoknál ezt a feladatot önálló tervosztály látta el.